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TeamDoc為企業提供最現代化的文檔管理係統,簡單實用的它對各種現代企業來說是最好的抉擇。TeamDoc支持文件加密集中存儲,可以防拷貝、防截屏、防泄密、防打印,您能想到的我們都能防。同時TeamDoc還支持安全共享,協同編輯和版本追蹤,為您的企業內部營運帶來諸多便利。
1、文檔安全集中存儲:TeamDoc文檔管理軟件可以將所有類型的文檔都導入至係統中,關鍵文檔全部在企業服務器中加密存放。針對廣泛使用的Word、Excel、PowerPoint、PDF文檔和常用的圖片格式(jpg/bmp/gif)實現文件權限設置,文檔隻能被有權限的用戶接觸到。支持從Office 2000到Office 2010各個版本。權限有多種類型,如果設置為禁止拷貝,那麼此文檔將無法被拷貝或打印,也不能被保存在員工個人的計算機上。
2、快速索引:內置強大導航索引欄,支持海量文檔快速定位。
3、版本追蹤:文檔正在被哪些用戶編輯,文檔各個時期的曆史版本,文檔被哪些用戶查看過。
4、在線協同編輯:服務器/客戶機工作模式。用戶在TeamDoc客戶端通過封裝的OFFICE提交、發布、編輯、查看共享文檔,所有文檔加密保存在管理端計算機上。
5、文檔共享:文檔創建者或管理者有權決定不同的文檔共享給哪些不同的用戶。不同的用戶可以有不同的權限:用戶是否具有編輯修改的權限,用戶是否具有打印拷貝的權限,用戶是否具有隻讀查看的權限,用戶是否具有另存文檔的權限。
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