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文檔管理太麻煩?那關文檔管理工具好用呢?這款稻米文檔助手(docbox)是一款非常好的文檔管理工具,它可以方便用戶管理自已的文檔,支持在文件內添加各種附件,軟件支持doc格式文件,幫助用戶管理分類文檔。
1.無限級分類
DocBox的文檔庫支持無限級類,依照你的想法,可以快速組織出合理的分類結構。
2..多方案支持
DocBox支持同時管理3組方案,在一組方案中,您可以同時自由管理一係列的文檔庫,針對每一個文檔庫,可以方便快捷的管理分類及文檔。
3.支持文檔標簽
DocBox允許您對文檔添加標簽,以後隻需輸入標簽,即可輕輕鬆鬆查找到需要的文檔。
4.支持跨庫查找
輸入一個文件名,輸入一個文件標簽,DocBox就可以為您在多個文檔庫中查找對應的文件。到底有沒有,輕輕一點就知道,幫你我省去單個庫查找的麻煩。
5.可追加多個附件
DocBox為文檔提供了追加附件功能,可以幫助您有效的管理關聯的文件。讓你我打開文件夾挨個找附件的日子一去不複返。
6.便捷的文檔牽移
感覺以前分類的文檔不明確,好煩惱。不用怕,選擇文檔,選擇分類,單擊鼠標,就這三步,文檔乖乖轉過去。
7.有效的分類牽移
按文檔牽移太老土,試試分類牽移。不僅牽移文檔,而且根據您的選擇,還可以保持原有的分類結構。
8.實用的導入與導出
DocBox可以根據您的選擇,支持整個文檔庫或分類到本地磁盤的導出。同樣,DocBox也支持本地文件夾導入,並可以由您決定是否保留目錄結構。