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工欲善其事必先利其器,所以有一個好的軟件可以讓工作更輕鬆,全國行政事業單位資產清查報表管理係統這個報表管理係統讓你工作更加輕鬆,兩個子係統組成。卡片管理係統提供了固定資產卡片(包括帳實相符資產、盤盈資產)的錄入、查詢、打印、刪除、導入外部數據、生成清查係統文件、備份、恢複等功能。全國行政事業單位資產清查報表管理係統是不是你要的呢。
通過資產清查,全麵、準確地收集和掌握資產的實物量、價值量及運行狀況等信息,本次清查時間緊、任務重。財務人員既要對2007年政府收支改革的課目進行重新設置、在保證正常業務工作下又要開展這項艱巨性、繁瑣性的資產清查工作。對 “全國行政事業單位資產清查報表管理係統”中“行政事業單位資產卡片管理係統”有一定的建議和看法。
第一,實物固定資產的清查是重中之重。目前各單位都將大量的時間用於輸入固定資產卡片,對資產金額較大、較多,會計人員少的單位無疑是將輸入固定資產卡片作為重點 ,各財務單位均運用用友、金蝶等財務軟件,都具備固定資產模塊,都是SQL、sever數據庫,對賬實相符資產,賬麵2006年底能否進行數據轉換,對盤盈資產輸入本係統固定資產卡片,避免重複勞動、提高工作效率,合理利用時間完成清點、核對任務,對未用財務軟件的部門可運用本係統輸入固定資產卡片,開發商未考慮實際工作,希望予以考慮。
第二,在卡片查詢功能中應增設修改和刪除功能,便於修改和刪除。在輸入卡片或個別輸入錯誤時,可在卡片查詢功能進行直接修改,不必來回切換窗口。在定位和批量選擇時,容易誤操作,便於刪除。
第三,在文藝和體育設備窗口卡片設置中,無數量填製要求。不便於核算數量金額,應與家具用具及其他類窗口卡片設置全麵就方便合理了。
第四,“行政事業單位資產卡片管理係統”中,設備均有詳細分類,但仍不能全麵地反映。個別設備難以對號入座。大型機器設備倒有很多,適合於企業單位,不適合行政事業單位的固定資產選擇、輸入,應按部門或行業劃分。
清查報表管理係統提供了從固定資產卡片提取數據到基礎表,基礎表間計算,提取基礎表數據到報表、彙總報表,以及單位管理,數據的錄入、打印、導入、導出、上報、收集、彙總、審核、查詢、備份、恢複等功能。
工作流程
1、填報單位流程
(1)資產卡片錄入。
(2)生成基礎表數據文件。
(3)錄入單位信息,生成填報單位或彙總單位。
(4)接收卡片數據到基礎表,形成11類實盤、盤盈資產基礎表數據。
(5)錄入封麵信息、錄入其餘的基礎表的數據。
(6)表內數據審核。
(7)表間計算。
(8)生成報表,將基礎表數據提取到報表、彙總表,錄入彙總表封麵信息。
(9)表間數據審核,審核通過後可以進行上報。
(10)上報基礎表、報表或彙總表數據,其中彙總表數據為必報項。
2、彙總單位流程
(1)錄入封麵信息。
(2)收集填報單位基礎表、報表或彙總表數據。
(3)收集填報單位數據的同時,形成上下級單位關係樹。
(4)彙總數據,錄入彙總表封麵信息。