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智信文件檔案管理係統電腦版是一款集眾之所長,適合各行各業的檔案管理軟件,其極高的性價比以及適合大中小企業使用的特點是智信文件檔案管理軟件在市場廣受歡迎,同時其本身的自定義功能,人性化設置,智信文件檔案管理係統電腦版方便了用戶使用,也使得軟件在市場上極具競爭力。
智信文件檔案管理係統是一款集眾之所長,適合各行各業的檔案管理軟件,其極高的性價比以及適合大中小企業使用的特點是智信文件檔案管理軟件在市場廣受歡迎,同時其本身的自定義功能,人性化設置,智信文件檔案管理係統電腦版方便了用戶使用,也使得軟件在市場上極具競爭力。
進入軟件後,左上角可以設置檔案分組,可以設置多層結構分組。
可以設置每個分組的查看權限,讓每個用戶隻看到自己的檔案記錄。管理員可以查看所有的檔案記錄信息
自定義的數據導入功能,可將舊係統數據導入到新係統的成功率達到100%;
提供了係統數據導入、導出功能;
文檔基礎信息錄入:錄入文檔的詳細信息,包括文檔分組、文檔編號、文檔名稱、文檔類別、文檔保密等級、文檔存放位置、登記日期、登記人等信息,可自定義增加項目。
記錄檔案的部門或者文檔負責人直接的檔案移交記錄,可以記錄檔案的移交日期,移交標誌、移交部門、移交人、接收部門、接收人、批準人及移交份數等情況。也可以自定義編輯檔案需要記錄的項目。
檔案借閱是對每次的文檔借還進行記錄,確保檔案有借有還。可以記錄檔案借出與歸還日期、借出標誌、借用部門、借閱人等情況。
可以把與文檔相關的材料文件上傳,包括掃描件、WORD文檔、EXCEL表格、PDF文件等。