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企業辦公有大量文件處理,那麼這款丹青文件管理係統官方版會協助你,專為企業辦公製作的文件管理軟件,集文件掃描、管理、轉換、存儲寄送等多個功能於一體,丹青文件管理係統官方版還可對PDF進行編輯個管理,可以在很大程度上提高辦公效率。
1、靈活專業PDF文件處理效能
提供專業、便利PDF編輯功能,開啟PDF文件除基本編輯外,可進行批次編號(Bates numbering)、密文工具(Redaction)、審核與注釋(Annotation)及填寫PDF表格(Filling PDF form)等進階版PDF功能。
配合文件辨識(OCR)功能,可將掃描的影像轉為可搜尋(Searchable)的PDF檔案;可把多個PDF檔案堆棧合並,或將單一PDF檔分割多頁,讓您輕鬆相互轉換文本文件與 PDF 格式,並自由新增、編輯、開啟PDF檔案。
2、網絡連接共享數據文件
透過微軟 SharePoint (2001、2003、2007)、FTP、網絡群組或將數據導出至公司的Lotus Notes,與您的團隊成員共享數據文件,彙出文件格式可為TXT、HTML、PCX、TIFF、BMP或者JPEG。
另可設定文件夾作為收取附件檔案之收件匣,方便定期查看電子郵件附件。若您的計算機有傳真程序以及傳真調製解調器,可在丹青文件管理係統直接發送傳真檔案。
3、雲端同步數據
支持雲端數據同步至雲端硬盤、社群平台功能,文件、圖片信息可彙至Dropbox、Google Drive、SkyDrive、Evernote等雲端硬盤平台;或Facebook等社群平台。
4、Scan Buttons 自定掃描快鍵
Scan Buttons掃描快鍵是一款獨立的、幫助您輕鬆掃描的工具。這些按鈕簡化了掃描至電子郵件、文件夾、OCR、PDF、或掃描至任何指定程序的操作步驟。無須特別開啟其他應用程序,同步支持TWAIN與WIA掃描儀與多功能事務機(MFP),可實現單麵、雙麵掃描、並支持ADF(自動饋紙器)。
掃描快鍵也是操控您設備的指揮中心,無論何時您要複製紙本掃描為電子文件、發送電子郵件、打印、發送傳真、或是使用OCR(光學字符識別)功能,利用掃描快鍵一指輕鬆搞定,連動已經連上計算機的設備,使您的掃描工作達到最佳效果,多樣格式檔案的文件管理照樣井然有序。
5、 強大的縮圖預覽功能
支持縮圖檢視,可以窗口中預覽來源不同的多樣文件格式,查找或檢視文檔,精確又便捷。支持微軟Office格式/PDF格式/各種影像格式等53種最常使用的文件格式。
6、便捷的文件暫存麵板、PageViewer工作顯示區
文件暫存麵板(Document Pallet),讓您大大節省您的時間、與人分享更方便,隻須將檔案拖曳到暫存麵板中,選擇透過電子郵件發送、將文檔轉換為PDF格式或打印。
在PageViewer文件瀏覽區中,使用者能隨時查看、編輯、批注檔案。根據文件類型,顯示影像批注工具欄、修補工具欄、文本批注工具欄或者XPS批注工具欄以方便使用,同時也能在草稿模式、一般模式或者預覽模式中查看檔案。
7、內建簡易丹青文字辨識功能
利用獨家丹青OCR(光學字符識別)進行辨識,支持包括簡中、繁中、日文與韓文等54國語言辨識,能協助辨識圖像文件案中的文字並將之轉換為文字格式,且辨識後的文字與影像都能保持相對位置。
此外,包括繁中、簡中、日文與韓文更支持垂直辨識功能,無論垂直或水平方向的文字都能呈現極佳的辨識結果,OCR的結果也可儲存為可搜尋的PDF、HTML、RTF或TXT格式。
8、 貼心的PrintFun、EZPicture 工具
PrintFun能夠為您打印照片,貼紙或者目錄等影像。使用PrintFun時,將影像拖曳其中,然後選擇預先指定的頁麵編排方式或者重新設計一個新的編排方式。您可以將影像按姓名、日期、大小或者類型進行分類;添加一個標題、頁邊界或導向。