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任何公司和企業的存在都是為了盈利,那財務當然是重中之重!利用蜜蜂源財務軟件官方版能夠針對企業財務進行完善的係統管理實現簡單易學已操作的方法去批量的形成財務數據保護!蜜蜂源財務軟件官方版成為你專業企業管理的最佳幫手,兼容多個財務軟件讓公司賬目一目了然,做出納和會計也從而提升工作效率!
一、係統初始化
係統初始化·固定資產
V7采用了與手工賬類似的卡片來對固定資產進行管理,提供了多種折舊計算方法;固定資產可以任意按大類小類分級核算,可以靈活處理固定資產調入、調出、盤盈、盤虧等處理;提供固定資產折舊費用自動轉賬處理;可任意指定條件進行固定資產彙總;可跨年度查詢固定資產的各種變動情況;可按類別、按部門彙總固定資產折舊費用。
固定資產核算主要包括係統維護、初始化、日常處理、月末結賬、報表查詢操作五個部分。
係統初始化·預算管理
為了增強對財務的監督和控製能力,V7完善了原有老版本中的預算管理功能。V7軟件中預算管理包括科目預算和項目預算兩個子項目。用戶可以通過對科目或核算項目的收支情況進行控製,從而使企業的執行對象更加細化,並為企業的經濟決策提供更準確的依據。
預算管理並不是一個完全獨立的模塊,它不能單獨的完成對科目或核算項目的控製。它必須依賴於憑證係統,在會計人員填製憑證時係統會自動根據預算表進行預算控製。係統初始化·係統管理
賬套管理:新建賬套、顯示賬套、生成賬套模板、賬套維護、賬套分離、賬套拆分、賬套合並、賬套檢測、會計核算軟件數據接口
係統設置:操作權限、操作日誌、會計期間、係統配置
數據管理:數據備份、數據還原、備份提示、文檔管理
係統初始化·賬套設置包含了科目設置、期初餘額、憑證類別、幣種設置等10個子項目。
憑證類別和幣種設置:憑證類別設置、幣種設置、結算方式與摘要庫的設置
輔助核算項目設置:V7中提供了客戶組、客戶以及部門與職員等幾種輔助核算方式。設置輔助核算的目的是為了減少科目的數量。用輔助核算項目代替某些明細科目,可使得成本與費用的流向更加清晰,同時也可以加快係統的運行速度。部門與職員的設置、客戶組與客戶的設置
科目設置:與錄入期初數是建賬的核心。一般事先設置好科目再錄入期初數。 建好新賬套進入後,係統會給出一個標準的科目模板。隻需在此基礎上根據業務要求進行刪除、增加以及修改等操作即可。
期初餘額錄入:年初期初數的錄入、非年初期初數的錄入
賬套的啟用與停用:期初餘額錄入完成並確定無誤後即可啟用賬套了。賬套啟用後就不再允許對期初數進行修改。
智能賬套設置:V7新增了智能賬套設置功能,極大的簡化了賬套設置繁瑣的操作過程,提高了建賬工作效率。界麵簡潔直觀,操作方便,支持建賬初始數據的導入導出。智能套賬設置按照幣種、憑證類別、結算方式、常用摘要、部門、職員、客戶組、客戶、科目以及期初餘額十個步驟,在統一的網格輸入界麵中以向導的方式一步一步向下進行,直至最終完成。
係統初始化·出納管理
出納管理模塊是根據出納人員的日常業務內容進行電算化管理,可與賬務核算配合使用也可以單獨使用。它包括了出納賬簿、銀行對賬、支票管理等內容。出納賬簿包括財務現金日記賬、出納序時賬、出納分類日記簿、出納現金收支報表。銀行對賬包括對賬項目、銀行對賬單、存款日記賬、銀行對賬和餘額調節表。支票管理可以反映支票的購入、領用以及作廢等情況。
出納賬簿子模塊不需要進行初始化工作,賬簿自動從財務賬簿中的相關科目抽取,涉及到的現金科目需要在科目設置中,將科目性質設置成“現金科目”,銀行存款科目的科目性質設置成“銀行存款”。
係統初始化·往來管理
V7的往來管理:即應收應付管理,實現了對企業的應收應付款項分類、彙總、統計與查詢。它以賬務核算中的憑證資料為中心,針對在賬務初始化中設置的往來科目對企業的往來業務(包括內部往來和外部往來)進行核算。
往來管理的核算範圍主要包括應收賬款、應收票據、應付賬款、應付票據以及其他應收應付款和預收預付款項等等。同時利用客戶、部門或是職員等輔助核算的功能進行管理。此外往來管理還能查詢任意客戶、部門或是職員的往來業務發生情況。能根據用戶的不同設定而輕鬆實現賬齡分析及壞賬處理。
二、日常業務處理
日常業務處理·固定資產
固定資產日常業務的處理涉及的內容主要是錄入一些固定資產的變動材料,並進行過賬與反過賬處理。
日常處理:主要包括:計提折舊、生成折舊憑證、固定資產變動以及資料過賬。每個期間開始時的第一件任務便是計提折舊。因為不論當期固定資產有著什麼樣的變化它們都必須進行折舊。過賬操作後可以進行反過賬,便於資料修正。當進入新期間後,打開計提折舊界麵時會列出所有的固定資產。可做折舊計算或生成折舊轉賬憑證操作。
報表查詢:完成了固定資產的初始化與日常操作後,係統會自動對固定資產數據進行統計與分析並生成各式報表供用戶查詢。在固定資產的“報表查詢”模塊中可以查詢到的報表包括固定資產折舊查詢、變動資料查詢、固定資產清單、固定資產變動明細賬、按部門或按類別的折舊費用分配表、固定資產構成分析、固定資產台帳、固定資產增減表、累計折舊明細表等。
日常業務處理·出納管理
錄入出納序時賬:序時賬對賬、出納分類日記賬、出納現金收支報表。序時賬的輸入是出納管理的數據根本,如果序時賬不正確,將影響整個出納管理的正常使用。出納現金收支報表是針對出納序時賬的統計表。在收支表中記錄了指定時間範圍各科目的收支統計數據。根據選取的時間範圍可以生成日報表、月報表、季報表、年報表以及任意期間的報表。
銀行對賬:錄入對賬單、存款日記賬、自動對賬、手工對賬、餘額調節表。銀行對賬日常操作:選定對賬項目,指定對賬期間,錄入銀行對賬單;在存款日記賬中選擇相應對賬期間引入憑證;進入對賬模塊進行自動對賬或手工對賬;生成當期餘額調節表。
支票管理:用於出納對於日常支票使用情況的管理工作,包括支票的新購、領用、核銷、退票、作廢、打印預覽和打印、刪除等,操作簡便,易於使用。
日常業務處理·憑證管理
憑證是整個財務核算軟件的最基本的原始資料,是財務核算的關鍵,財務人員日常絕大部分工作都是根據實際業務發生時產生的原始單據填製憑證。
在V7財務核算軟件中,無論是賬簿、報表還是財務數據分析,其最終數據來源均為憑證,其他輔助模塊如往來管理,出納管理都同憑證分錄息息相關,預算控製也是通過憑證科目金額來實現,因此憑證管理模塊在財務核算軟件中占最為重要的位置。
憑證的管理與設置;錄入與修改;顯示與刪除;審核與簽字;查詢與檢測;打印與設置;導入與導出;模板管理;分冊與彙總
V7憑證係統采用了仿真的憑證填製界麵,與手工賬中的憑證幾乎一致,用戶可很快適應。V7的現金流量表編製是通過憑證取數的,也就是通過對憑證分錄的現金流量項目進行標記,然後在現金流量表的公式中取相應現金流量項目的憑證彙總數,來完成現金流量表的計算工作。