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涉密的文件需要特殊的進行安全保護,為提升安全性,易安涉密文檔管理係統官方版可以幫助用戶對文件添加使用權限設置密碼以及強製管理!每天都可以通過易安涉密文檔管理係統官方版的日誌管理查看當日的所有操作信息,隨時訪問你想要的頁麵內容,涉密文檔管理讓你對各項流程審核得到妥善管理!
三權分離
本係統實現係統管理、流程管理和日誌管理權限及職責的有效分離,保障體係協同運轉,同時實現管理製約機製及監督機製
詳盡日誌審計
係統對所有加密文檔的使用過程、各項流程審核及管理變更的相關信息進行詳盡的日誌審計,並對審計日誌提供查詢、導出、備份等支持。
端口數據保護
係統提供針對USB端口、光驅、軟驅等外部設備數據拷貝透明、強製加密保護,防止核心數據通過外設端口泄密。
細粒度權限控製
係統具備完善的文檔權限管理及全生命周期管控機製,不僅可細化設置文檔的閱讀、編輯、複製、打印等組合權限,還可根據管理需要設定文檔生命周期,如閱讀次數和閱讀時限等;係統還提供靈活的二次授權管理、歸檔管理、交接管理及版本變更管理等功能。
智能透明加密
係統采用高效、穩定的第三代驅動級透明加解密技術,實現對任意文檔自動透明加密的同時,不改變和影響用戶的任何使用習慣及工作效率。
虛擬群組功能
虛擬群組功能是特色功能之一,不同於組織架構中的用戶組。群內成員可以來自各個不同部門,方便企業在項目過程中建立跨部門組織,方便業務交流,即加快項目進展。同時,群組範圍的劃定也能夠降低數據非法擴散的風險。
完善的權限控製體係
係統擁有完善的權限控製體係,每個用戶都可以對權限文檔進行使用和管理。用戶還可以通過在線申請的方式向作者申請文檔權限,申請和審批流程簡單。同時考慮到文檔離線使用情況,係統還可生成離線權限文件,並可設定文件的閱讀次數和使用時長。部署分級
係統支持部署分級,提供二級分布部署架構來降低集團化組織架構係統部署、連接及管理壓力。易安涉密文檔管理係統主要特性
管理分級
實現對係統管理、策略管理、日誌審計及流程審核等管理功能的分級設置及應用,構建合理化係統安全管理視窗,降低係統運維及管理成本。
統一身份認證集成
係統支持與基於Ldap和OpenLdap協議的統一身份認證平台(如AD、ED、TDS等)進行無縫集成,如實現組織架構及用戶賬號信息的自動完整同步和單點登錄集成等。
安全浮水印支持
係統提供對加密文檔的閱讀和打印添加浮水印功能,通過自動添加安全警示及版權標識信息來降低屏幕錄製和自主打印所帶來的泄密風險。
內容安全防護
係統采用安全、可靠的內核防護及剪切板控製技術,防止核心數據內容通過內容複製拖拽、截屏錄製、打印輸出以及副本另存等方式泄密。
離線辦公支撐
係統可提供安全離線辦公業務支撐,可通過離線審核、策略預設及離線補時等功能滿足各種離線辦公要求。
工作模式切換
係統提供“密文模式”/“明文模式”切換功能,保障業務涉密數據安全處理的同時不影響用戶個人數據處理。
開放式策略庫
係統提供靈活的策略庫維護及管理功能,用戶可根據業務及管理需要進行安全策略自定義;開放、靈活的策略配置可降低企業後續維護成本。
流程審核及代辦通知
係統針對多種關鍵業務場景提供流程審核支撐,並為流程各級節點提供業務代辦提醒及審核結果通報等支持,如客戶端消息等。
權限模板及批量授權功能
係統支持針對文件、文件夾、驅動器或網絡服務器目錄等應用批量授權模板,通過模板功能的啟用完成文檔的自動及批量授權,降低用戶文檔授權及管理成本。