力創畢業生檔案管理係統正式版(檔案查詢) v1.0 電腦版

 學生畢業檔案管理怎麼做？力創畢業生檔案管理係統是一款屬於畢業生檔案管理係統工具，此款管理軟件減輕了檔案管理人員的工作負擔和支持excel數據的導入導出，並且還能檔案查詢、統計、借閱或者轉出登記為一體，力創畢業生檔案管理係統是你管理減壓的不二之選哦，有需要的小夥伴趕快來吧。

力創畢業生檔案管理係統功能特色：

數據檢索：姓名音碼篩選、畢業年份篩選、組合查詢;

打印功能：《檔案花名冊》、《檔案轉遞通知單》打印;

檔案管理：轉出登記、借閱登記;

其它功能：操作日誌、輸入智能提示、一鍵排序…

數據備份：本地備份|恢複、遠程備份|恢複;自動備份;

用戶管理：多用戶操作、權限分配;

數據交換：批量導入、批量導出;

數據編輯：添加、修改、刪除人員;

力創畢業生檔案管理係統常見問題:

 如何轉出檔案?

答：單擊命令按鈕[轉出]，或在表格人員所在行雙擊鼠標。如果當前人員檔案狀態為“已轉出”，執行上述操作程序將無任何反應。

 導入實際數據前，如何快速清空內置演示數據?

答：

以超級用戶身份登陸，右鍵單擊[刪除]，即可將所有選中人員刪除;

超級用戶還可在“設置”>>“數據選項”下，直接清空轉入地、轉出事由、畢業院校等數據選項。

 各個查詢之間是何關係?

答：A、按畢業時間檢索、姓名音碼篩選、姓名定位三者互相關聯：即當前顯示為是三者共同作用結果;

  B、“所有轉出”“所有借閱”“所有已選”，及組合條件查詢，則是針對全庫進行的查詢，各條件互相獨立。

 導入excel文件時出錯：

答：程序目前支持excel2003及之前版本工作薄。對高版本excel文件，建議另存為excel 5.0/95工作薄後再批量導入。Excel另存操作見下圖：(文件>>另存為)

隻有與模板格式一致的excel文件才能正確導入本係統!

上述“格式一致”，指的是xls工作薄標題欄完全相同。導入數據前請一定認真閱讀[批量接收]窗口的操作必讀。

本軟件導出的xls數據符合模板格式，可參考導出數據格式製作導入用的xls。