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針對中小企事業單位開發的一套文件檔案管理軟件。多元文檔管理係統適用於機關、企事業單位及個人的文件檔案管理,主要對文檔進行分類保存和管理。多元文檔管理係統軟件參考了各類文件檔案管理軟件的精華,溶入了各自的優點並采納眾多用戶的寶貴意見,設計風格,簡潔、美觀,操作簡單方便,功能強大。
新建Word文檔,點擊此按鈕,軟件會在工作區打開係統中已安裝的Word軟件,在這裏使用Word 與平時使用 Word 軟件一樣操作。同樣新建電子表格、新建幻燈片也是調用 Execl與PowerPoint,這樣省去了在多個軟件間切換操作,方便用戶使用。
重要文檔、Office文檔、圖片文檔、聲音文檔、技術文檔、其它文檔共六個按鈕,分別對應文檔目錄中的重要文檔、Office文檔、圖片文檔、聲音文檔、技術文檔、其它文檔目錄,點擊這六個按鈕與點擊相對應的文檔目錄是一樣的,會打開相應的文檔管理界麵。
文檔批量導入:選擇此功能後,將會打開文檔批量導入窗口,在這裏用戶可以選擇文件按鈕,會打開文件選擇窗口,讓用戶選擇需要導入的文件(支持多選)。另外用戶也可以選擇文件夾按鈕,會打開文件夾選擇窗口,用戶選擇需要導入的位置後,軟件會自動搜索文件夾下的所有文件,同時會添加到文件列表中,用戶可以通過列表勾選需要導入的文件,不需要的可以通過右鍵菜單刪除,點批量導入按鈕進行導入。