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想要對自己公司企業的文檔進行專業係統的管理,小編為你推薦綠檔文檔管理軟件免費版哦!它是一款功能強大的文檔工具,其中擁有專屬的網絡和硬件資源,比開放的公有雲安全更有保障,並且能夠支持各種移動設備的訪問,方便對其查看,需要就來下載綠檔文檔管理軟件免費版吧!
1、文檔集中存儲
綠檔為企事業單位搭建海量文檔集中存儲的平台,實現統一強大的文檔共享。
2、目錄樹狀結構
綠檔支持樹狀目錄結構,可無限創建文件夾和子文件夾結構。組織內部所有成員可輕鬆的實現文件的安全共享與查看。
3、文檔審核
綠檔可以對一個文檔向上級部門提出申請,申請通過以後都不能刪掉和修改。
4、圖檔方便查看
綠檔為了滿足圖紙設計等行業的需求,支持AutoCAD、SolidWorks、Pro/E、STL等文件的在線預覽及管理,減少等待預覽及審核圖紙的時間
5、文檔提醒
綠檔支持對文件設置定期提醒。到達設定日期後,係統自動發送即時消息,提示使用者執行相關操作,例如合同到期日期及付款日期等時間到期提醒。
6、文檔備注和附件
綠檔支持對文檔的備注,同時可以附加相關的附件。
7、版本管理
綠檔強大的版本管理功能,文檔關聯多版本,避免錯誤版本的使用,同時支持曆史版本的查看、回退與下載
8、多文件上傳
綠檔支持文件的批量上傳及壓縮包導入,實現文檔資料的快速輕鬆存儲管理,支持Office文檔、PDF、圖像、
音視頻和圖紙等各類型文件
9、權限管理
綠檔提供權限控製機製,可針對用戶、部門及崗位進行細粒度的權限控製,控製用戶的管理、瀏覽、閱
讀、編輯、下載、刪除、打印、訂閱等操作,實現文檔安全共享。
10、文檔借閱
綠檔支持將公共文檔和個人文檔進行借閱管理,借出過程中可控製用戶訪問權限。被借閱用戶會收到係統發
送的即時消息通知。係統支持根據時間對借出的文檔自動進行收回處理。
11、高級搜索
高級搜索引擎幫您快速從海量資料中精準查找所需文件。
12、文檔操作日誌
文檔的目錄新建、修改以及文檔、瀏覽、修改、替換、下載、重命名、刪除、借閱,解除目錄權限都會有日誌記錄