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現在的工作中講究的是團隊協作,就是要大家多交流分工合作完成工作。qcent群訊通是企業級的協同通訊平台,能與業務係統融合,實現統一通訊,統一登陸,統一門戶的協同工作平台。qcent群訊通具有項目管理與部門交流協作、即時通訊群訊通、協同辦公關係管理等功能。
1、即時通訊:
在各種辦公條件下,如何實現不同地區、不同部門、不同企業的方便快捷、安全易用的通訊、是保持政府與提高政府工作效率的關鍵。群訊通QCent電子政務解決方案提供完備的即時通訊方案,整合了實時通訊、離線通訊、語音視頻、手機短信、視頻會議等技術,構成一套完整的綜合通訊工具,並通過強大的成員管理、數據同步等增強功能,達到方便、快捷、安全、易用的目標,更適合政府智能部門中的工作人員和外部人員的使用。
2、 項目管理與部門交流協作:
在以公民為中心的服務思想的指導下,電子政務必須在結構上有所改變,打破原有智能部門條塊分割的架構,構建公共的電子政務網絡基礎設置,整合不同的數據資源,實現跨地域、跨部門的協同通訊平台,支持信息集成、無縫隙政府運作。
3、 協同辦公關係管理功能:
係統提供了諸如文本消息、語音視頻、短信、文件傳輸、視頻會議、遠程協作等辦公常用工具,通過應用整合、信息關聯等技術,實現即時通訊和辦公係統的集成,單點登陸、狀態感知、消息提示等功能,讓傳統的信息化係統應用模式發生根本性的轉變。
4、 公文流轉:
在政府各智能部門的日常辦公與協作過程中,公文傳閱和上報、報告請示等與工作流程相關的信息管理工作,在群訊通下在可以很好的完成。同時也可以與單位現有辦公係統緊密集成,可以實現在複雜網絡環境下發起公文,流轉,審批、批注、跟蹤等功能,真正實現遠程化無紙化辦公。通過群訊通的信息提示功能,更是將辦公過程中“人找信息”的工作模式轉化為“信息找人”的新型辦公模式。
5、視頻會議:
QCENT協同通信軟件也提供專業的視頻會議係統插件,能夠隨時隨地召開視頻會議,即使領導出差在外,也能通過各種網絡參與的會議,確保工作任務的有效傳達。政府單位的工作人員不僅可以通過文檔演示,電子白板,文件共享,語音交流等,使會議正常進行。