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管家一般可以幫助你整理文件,以防丟失!雲圖管家官方版是虛擬無盤磁盤沙盒安全技術,雲圖管家官方版包括標書、ISO文檔、產品圖紙、產品報價、產品配方等辦公文檔進行強製集中服務器。雲圖管家官方版擁有企業所有圖紙文檔強製無盤集中,統一存儲統一備份,統一權限統一內控,期待你的加入!
權限管理:可以根據企業用戶、角色、部門針對文件夾、文件進行權限分配;權限類型有:隻讀、修改、刪除、上傳、下載、重命名、文件授權權限等。
查詢搜索:模糊搜索:類google和百度模式的模糊查詢搜索,可以根據任意寫入數據庫的條件進行查詢;高級查詢:根據不同的條件組合進行搜索查詢,並準確定位到文件或文件夾。
可視瀏覽:在沒有安裝程序軟件的情況下,可以瀏覽OFFICE\IMAGE\2D\3D\EDA等450種以上格式的圖紙文檔。
引用管理:針對某些文件經常會被很多其他文件引用,通過引用管理,將該文件引用到需要的文件目錄下,類似快捷方式,一旦被引用文件發生變化,所有引用的地方都同步變化。
雲圖管家官方版日誌管理:日誌管理內容有:文件操作日誌、係統操作日誌、即時通訊日誌以及文件權限報表等內容。
門戶管理:在係統首頁添加門戶,可以分部門、分權限添加,門戶裏可以添加新聞公告、流程的提醒界麵、文件的訂閱通知界麵等功能,方便用戶使用。
即時通訊:搭建企業內部組織架構的即時溝通平台,並且可以按照部門、項目組、內部群隨時溝通交流。
係統管理:文件服務器配置、集群配置、用戶組織架構、AD域集成、權限管理、進程自定義、流程設計、編碼管理等功能。
虛擬無盤:客戶端被“虛擬無盤”,從服務器上虛擬出來的磁盤映射到本地,本地的磁盤不能保存受控程序產生的文件,客戶端產生的文件隻能強製保存到服務器虛擬磁盤裏。
圖檔管理:采用的創新型的權限目錄的管理模式,根據企業需求可以劃分多個文件功能區域,如工作區、發布區、個人區、草稿區等。企業的圖檔統一有序集中於服務器存儲管理,便於集中、共享、備份和版本管理。
關聯管理:在文件或文件夾之間建立一種聯係,方便查詢使用。
雲圖管家官方版訂閱通知:可以針對文件的發布、刪除等動作做設置,當文件發生此類動作時通知相關用戶。
項目視圖:可以在視圖管理增加知識分類、項目分類、培訓分類等各種內容,把相應的文檔歸類,大大提高文件的使用效率。
版本管理:有快速發布和流程發布兩種方式,有快速發布權限的用戶可以一鍵發布,流程發布則需要通過自定義的流程審核完成對文件的版本升級,係統提供流程定義、流程看板、曆史版本記錄、版本變更記錄等功能。
流程管理:自定義流程步驟,待辦流程提醒、已辦流程查詢,以及有權限的用戶可以查詢流程的過程,對各個流程進行流程看板監控。