普大設備場地排程管理係統官方版(設備場地管理) v2.0 免費版

設備場地的管理是十分細致的工作,你需要非常得力的辦公助手幫您完成,普大設備場地排程管理係統官方版是小編為大家找到的非常靠譜的設備場地管理應用,您在普大設備場地排程管理係統官方版中可以最高效率的分配悠閑的資源,進行專業的資源配置操作,有相關需求的話就來本站免費下載吧！

普大設備場地排程管理係統官方版功能

人力派遣：工程師、美容美發師、設計師、工讀生等人力派遣。

車輛調派：車輛調派等預約。

場地預約：會議廳、展場、禮堂、計算機教室、球場等場地預約。

設備預約：投影機、軟件等設備預約。

普大設備場地排程管理係統官方版使用說明

使用者可上網設定預約時段：

使用者查詢可預約的場地設備，以及可預約的時段，登記預約。亦可隨時查詢最新出借情況。

停止預約日期的設定：

可設定停止預約的日期，該日係統將不接受預約。

普大設備場地排程管理係統官方版適用於學校教室、實驗室管理部門，羽毛球館，乒乓球館，體育場館，會議室租賃部門等。

所有相關人員都可利用本係統隨時查詢目前設備場地的使用情形，並立刻預約。

自行新增設備場地基本數據

可自行設定可預約用品類型，如：場地、設備、車輛、技術人員等，都可由本係統自行新增列管。

各式管理報表：

可打印期間預約報表。例如 101會議室本周預約排程表。

賬號權限及密碼管理：

使用者可建立各自的賬號與密碼，輸入正確的賬號與密碼方能進行預約與查詢作業。

使用者基本數據Excel文件導入將已建的使用者基本數據，編排成本公司預設EXCEL字段格式，整批轉入。

網頁預約數據電子郵件通知管理者：網頁若有使用者登錄預約數據，可依設定發送電子郵件通知管理員，由管理接口登錄進行預約核準。

在線預約設備場地使用說明：網頁的在線預約設備場地使用說明，不需要專業網頁編輯軟件。隻需在管理係統輸入欲編輯內容，即可反應於網頁，管理更容易。