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一款適用於工業或者生產加工企業使用的ERP管理係統,金多A5ERP工業版采用國外先進企業管理理論,結合國內實際情況,完全根據用戶的需求設計,提升企業競爭力,幫助企業建立龐大的erp管理平台。如果你也需要這樣的一個軟件,那就來下載金多A5ERP工業版使用吧!
一、"資料"菜單
該菜單包括了對賬套的基礎資料設置,賬套的初始數據設置,是賬套使用前的主要設置功能。
1. 從現有的EXCEL電子表格中導入貨品資料、往來單位等主要基礎數據。
2. 對基礎數據資料進行新增或修改,包括貨品資料、往來單位資料、部門員工資料、會計銀行資料,費用項目等等,這些資料對以後編製單據及會計憑證會直接引用,故需預先設置。
3. 對賬套數據進行期初數據錄入,包括期初庫存、科目期初餘額等。
4. 對賬套的操作員進行定義及授權、修改口令、更換操作員的權限範圍。
5. 內部人員進行實時溝通及管理階層對全體操作員發布公告信息。
二、"文件"菜單
該菜單包括了對賬套的操作以及設置,數據備份和其它的有關係統的設置。
1. 打開一個賬套或關閉賬套以及創建賬套等。
2. 對賬套中數據的異常情況進行糾正以及賬套數據進行維護,賬套的功能調整、自定義賬套選項。
3. 對單據模型的修改,自定義係統單據操作界麵。
4. 對賬套數據的備份/恢複,對賬套數據正確性校驗與修複,記錄係統日誌。
5. 對打印機的紙張進行設置,係統的打印樣式進行導出導入以及重命名等功能。
6. 重新連接SQL-SERVER、編輯用戶連接參數。
7. 啟用賬套和退出係統。
三、"供應鏈"菜單
供應鏈菜單主要包含以下模塊:
1. 采購係統
該菜單所包括的選項主要是處理與采購相關的業務,比如製定采購計劃、生成采購訂單、收取商品、處理貨到單未到以及采購退貨等,您可以通過編製有關的采購單據來實現,這些單據包括采購計劃、采購詢價單、采購訂單、估價入庫、采購開單等。
2. 銷售係統
該菜單所包括的選項主要是處理與銷售有關的業務,比如製定銷售計劃、生成銷售訂單、銷售商品、發出委托代銷商品、處理銷售退貨等,您可以通過編製銷售單據來實現,這些單據包括銷售計劃、銷售報價單、銷售訂單、委托代銷、銷售開單等。
3. 庫存係統
該菜單所包括的選項主要是處理存貨出入倉庫的業務,比如商品的出入庫、調價、盤點、材料領用與退回、其他物品的出入庫等,您可以通過編製相應的單據來實現,這些單據包括出入庫單、領料單、盤點單、調價單、調撥單、組裝單、拆卸單、其它收貨單、其他發貨單、報損單等;同時亦可查詢相應倉庫的庫存量,這裏可以通過指定商品名稱、數量、價格等檢索條件進行查找。
4. POS管理
POS前台兼容聯機運行或脫機運行兩種模式,滿足不同情況下的POS開單收款需要。
不同的POS可關聯不同的倉庫,滿足多個連鎖分店同時使用的需要; 。
POS前台支持按按稱重碼、條形碼、貨品編碼跟蹤貨品,從稱重碼自動讀入數量、從條形碼自動讀入貨品的單位和價格。
POS前台支持會員管理模式,不同的會員享有不同的折扣。
支持成批調整促銷價、會員價、零售價,可按原價調整比率自動根據原零售價比率與調整比率自動計算出促銷價格。
支持設置促銷價格生效和失效的時間限製,可以精確到分,滿足限時折扣的促銷要求。
具有POS銷售的櫃台提成功能,支持櫃台貨品按每天不同的銷售時間段計算提成,或按銷售額分段計算提成。
POS前台的打折、出入款等特別業務,支持櫃長授權功能,滿足風險控製的管理需要。
POS結算支持現金、銀行卡、儲值卡等多種結算方式,支持同時使用多種方式組合結算,最大限度滿足不同顧客的結算需要;
支持會員卡和儲值卡的管理,可批量發卡,支持掛失、掛失補卡、換卡業務。
可隨時統計POS開單收款情況,隨時進行POS日結,滿足收銀前台交班的需要。
5. 應收應付係統
該菜單所包括的選項主要是處理日常經營活動中往來單位所產生的應收應付款,比如收款單可以把已審核的銷售開單進行收款以及預收客戶的款項,付款單可以把已審核的采購開單進行付款以及預付供應商的款項,往來核銷可以處理往來單位在經營活動產生的往來款,使其進行對衝讓進銷的應收應付賬平衡。
6. 現金銀行
該菜單所包括的選項主要是處理企業經營管理以及日常運作中所產生一些費用、非主要收入以及銀行的存取款,比如:銀行存取款單主要記錄企業在銀行的存取款,費用支出主要處理企業的一些日常開支,其它收入則記錄企業的一些非主要業務的收情況。
7. 售後係統
該菜單所包括的選項主要是處理貨品的售後信息,記錄貨品的送修及返修次數,檢測貨品的保修期,核實貨品與客戶之間的對位、貨品與供應商的對位,以及檢測客戶是否符合免費維修條件。
8. 開票管理
該菜單所包括的選項主要是處理單據的開票信息,可以記錄銷售開單、采購開單等單據的已開票金額、未開票金額。
9. 單據中心
單據列表中心:以記錄的形式列出各種單據的單據信息;單據審核中心:以記錄的形式列出各種需要審核的單據和已審核的單據,用戶可以在此審核與反審核單據;待處理單據中心:以記錄的形式按待處理類型列出各種待處理單據的信息,用戶可以在此完成單據的相關業務。
10. 其它相關菜單
進銷存(反)結賬:結束本期間業務進行報表統計以及重新開啟本期間業務;重新計算成本:當發現貨品的成本與實際有差距時可以使用重新計算成本來進行運算;係統預警:反應企業在運作中各種不正常的狀況並以記錄的形式列出來。
四、"生產"菜單
該菜單包括了處理生產業務常用的功能,及其相關的業務處理方法。
1. 車間資料:由用戶手工輸入生產車間的名稱等基礎資料。
2. 物料清單(BOM):是一種以數據格式來描述產品結構以及生產工藝的基礎資料。生產部門使用BOM來決定零件或最終產品的製造方法,決定領取的物料數量規格等,物料需求追溯主要列出在所有結構清單中使用某一原件的半成品及成品。
3. 物料替代:該功能主要是在MRP運算中當發現產品中的某個原材料的庫存不足時將運算該原材料的替代品的庫存,以便來減少庫存量。
4. 主生產計劃(MPS):是確定每一具體的最終產品在每一具體時間段內生產數量的計劃。
5. 物料需求計劃(MRP):即是根據所製訂的主生產計劃、物料清單以及庫存數據,計算出指定時段內所有原材料的生產需求量。
6. 加工單:生產車間通過加工單來安排生產,故加工單主要用來查詢生產任務情況,跟蹤領料、退料情況,以及進行完工處理等業務操作。
7. 委托加工單:委托加工是企業本身提供原材料在支付一定的加工費的前提下,讓自己的供應商生產所需要的產品,當企業的生產能力不足於完成所必須生產完成的生產計劃時,可以通過委托加工單向自己的供應商委托加工。
8. 驗收單:當產品生產完畢時,應填製驗收單,將已加工完成的產品辦理入庫手續。
9. 費用分攤:由於生產加工除了發生原材料的消耗外,還會發生一些其他的加工費用,比如,生產工人的工資、生產設備折舊費等直接或間接費用,為了能夠準確計算產品的入庫成本,需要對這些費用進行相應的分攤,費用分攤要在驗收單審核之前進行分攤並且審核單據。
10. 委托加工費用:由於企業在委托供應商加工貨品時支付了加工費,為了能夠準確計算產品的入庫成本,並且產生供應商的應付款,需要對這些費用進行相應的分攤,委托加工費用要在驗收單審核之前進行分攤並且審核單據。
11. 質量報告單:企業可以通過質量報告單定期對生產的產品進行質量抽查,檢查產品的合格率,讓管理者對生產作業進行更好的調整。
12. 產能分析:在下達加工單時往往需要知道某個車間的生產能力,以便不造成資源浪費,所以需要對每個車間和每個工人的生產能力進行分析,更好地做到資源充分利用。
13. 生產成本計算表:係統按照貨品的成本核算方法來自動計算產品的生產成本,用戶可以打開該表進行查閱。
五、"賬務"菜單
該菜單主要包括了企業進行賬務處理時的所有功能。
1. 對憑證進行處理的功能:包括憑證錄入、查找、審核、登賬、憑證製作。
2. 對憑證的編號以及序號進行重新排序。
3. 在月底當發生外幣業務時,可以通過期末調彙來解決外幣的彙率差異問題。
4. 會計賬薄及輔助報表的自動生成:包括日記賬、明細賬、多欄賬、總分類賬,以及科目彙總表、試算平衡表等。
5. 月末處理,按照會計製度的有關規定每月都需要對當前會計業務結賬,這時首先應該對當期的進銷存業務進行月末處理並結賬,以免影響會計人員對賬務進行月末處理。進銷存月末處理分為結轉當期成本費用以及期末結賬兩個步驟,此外係統還提供“成本計算底稿”,以及進銷存業務反結賬的特殊處理功能便於您的查閱和使用。
6. 期末賬務處理的功能:包括期末調彙、損益類科目餘額自動結轉、期末結賬。
7. 現金流量表的設置和現金流量分配,比如現金流量代碼設置、初始數據錄入等輔助功能。
六、"出納"菜單
該菜單包括了出納人員常用的日記賬、銀行對賬、支票管理等功能。
1. 用來逐日逐筆反映庫存現金的收入、支出和結存情況的出納日記賬。
2. 與實際相符,並起到管理監督作用的出納會計對賬功能。
3. 通過設置銀行對賬的初始資料,錄入銀行對賬單資料,可以進行銀行對賬,並生成餘額調節表。
4. 對於企業購買和使用的大量銀行支票則可以通過支票使用登記等功能來加強管理。
七、"固定資產"菜單
該菜單提供了較為係統的固定資產管理核算功能。
1. 固定資產基礎資料的設置,包括固定資產類別、固定資產增加、減少方式、使用狀況設置。
2. 固定資產日常業務操作,包括增加固定資產、減少固定資產、固定資產變動。
3. 固定資產賬務處理,包括工作量認定、計提累計折舊和反計提折舊的功能。
八、"工資"菜單
該菜單是實現企業工資核算係統的重要功能模塊。
1. 對計件工種、計件工序的定義,可以滿足企業不同工資計算的要求。
2. 對工資項目進行定義、設置工資項目計算公式,並對工資項目進行分類以便於以後進行費用分配處理。
2. 計算業務員業績及其所產生的提成。
3. 記錄員工的出勤情況。
4. 輸入月度工資數據及計件工資數據。
5. 支付員工工資然後進行工資費用的自動分配並進行賬務處理。
6. 計算工資的鈔票麵額及需要的張數。
7. 計提工資三費並且把費用分配到相對應的會計科目中。
九、"報表"菜單
該菜單集合了查詢與輸出結果都非常強大的報表中心功能,報表中心集合了進銷存、生產、應收應付、會計賬簿、出納賬簿、固定資產、工資、統計分析以及圖形分析等所有報表,此外,"自定義報表"給用戶提供了更加靈活方便的自定義功能,使您可以輕鬆地建立滿足企業管理需要的各類統計報表,報表中心提供的報表大致可以分為:
(1)進銷存類報表。采購報表、銷售報表、庫存報表、POS零售報表。
(2)現金銀行、應收應付報表。
(3)售後係統報表。
(4)開票管理報表。
(5)生產係統報表。
(6)財務會計類報表、出納賬簿。
(7)人事工資報表。
(8)固定資產報表。
(9)基礎資料報表。
(10)待出入庫單報表。
(11)業務分析報表、財務分析報表。
(12)綜合圖表分析。
(13)自定義業務報表、自定義財務報表。
上述各報表類別中又包括很多明細報表,各個報表之間有著相互補充的作用,很多報表又可以穿透查詢具體的明細報表、單據、憑證,從而構成了一個較為完整和係統的報表體係,而且這些報表大多可以直接打印或導出到Excel中,您可以對其進行編輯後再進行打印。
十、"窗口"菜單
該菜單主要實現對主窗口中的各子窗口顯示的位置、大小、風格等進行調整的功能。
1. 全部最大化:將所有的子窗口最大化。
2. 全部最小化:將所有的子窗口最小化。
3. 全部重排:將所有的子窗口恢複原始大小。
4. 全部關閉:將打開的所有業務操作界麵一次全部關閉。
5. 業務導航:如果將導航圖關閉了,可以單擊此選項再次激活導航圖。
6. 當您打開某些業務子窗口時,會自動添加到“窗口”菜單下,您可以選擇該菜單項中的某個子窗口選項,則相應的子窗口會顯示在所有子窗口的前麵。