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各位經營店鋪的朋友們注意了,如果您需要采購的話智信采購管理係統官方版絕對是您不可或缺的幫手,這個軟件能夠為您提供企業經營過程中出現的各種采購問題的解決方案,智信采購管理係統官方版還有整個流程的詳細信息記錄,保證不會遺漏任何的貨物,有興趣的小夥伴別錯過哦!
采購訂單的下達
采購不是隨隨便便就可以進行的,它必須具備非常嚴格的流程審核,既要盡可能的維持庫存,又要確保不至於造成庫存積壓,這就需要采購人員要時刻了解所有產品的庫存情況,然後有針對性的遞交采購申請單,主管部門核實無誤予以通過,方能下達訂單。
采購訂單的執行
采購訂單下達之後,采購人員才能根據訂單的要求,進行采購詢價,從眾多的供應商中選擇最優者,根據訂單的購入日期及時采購入庫,采購收貨單填報完畢,還需上交主管人員審批,審批通過,商品入庫操作完成。
第三個方麵,采購付款
企業進行采購,會形成應付款,主管部門審批產品無誤,財務部門即可根據采購收貨單的審批情況進行相應的付款操作,錢貨兩清;如若審批過程出現產品不合格,采購人員即可進行采購退貨操作,將不合格的產品退還供應商,自動抵扣應付款。
保證采購環節的透明化和公開化,確保企業的利益不受損壞,也有利於采購工作的順利進行
采購的流程較多,牽扯到的利益環節也較多,因此需要對采購的過程進行實時管理
通過實現采購業務信息實時共享的前提下建立起來的采購流程的全方位監控信息係統