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如果您需要一款功能強大的進銷存管理工具來幫助您提高您的工作效率的話可以來試試dy進銷存官方版,這個管理工具能夠幫助你管理商品信息,實時的記錄進貨,補貨,銷售訂單信息,按照您的意願,按月,按季度為您生成銷售報表,如果您有興趣的話不妨來試試哦!
安裝方法
解壓後雙擊目錄下的《DY進銷存》安裝包進行安裝.
程序啟動
安裝完成後,雙擊桌麵圖標啟動程序.
程序啟動後會彈出注冊對話框,可以不用理會,點擊以後注冊即可.
點擊以後再注冊後,會彈出登陸對話框,輸入用戶名及密碼即可登陸係統.
輸入完後按確定即可,如不需要按取消.
特別說明:試用中的數據不提供安全性及保密性,隻提供測試用.:
基本信息錄入
在使用係統之前需要輸入客戶資料,廠商資料,產品資料,三個信息.
試用版我們數據庫自帶了一些數據做為參考,三個資料的錄入方法差不多一樣的.現在我們隻介紹一個即可:點擊信息輯編中的錄入客戶資料,有兩個入口可以點擊.
點新增按鍵即可,客戶編號是係統自動出的,其它信息自己手動輸入,有多少輸多少,不一定要全輸完.確定後用管理員身份審核即可,審核起到保護數據的作用,以防不小心到動其它數據.
點擊係統功能,重新登陸,用戶名為空不用填,密碼是:000
確定登陸後,看下麵的狀態欄,操作員為係統管理員後,證明登陸成功.
采購訂單
找到采銷管理,點擊采購訂單即可.
同樣也是點新增,在廠商名稱中輸入廠商會自動出來信息,出來自己想要的信息後雙擊即可,如下圖所示: 這裏可以輸入查自己要的廠商資料,也可以點上麵的3個小點,簡小按鍵, 也是可以出來的.
雙擊後,所有廠商信息會自動載入進來.輸入完上麵的信息後,就來輸采購單的明細了,這裏就是你要的東西,方法是在品名規格中輸入產品或產品編號,或點3個小點,出來自己想要的產品後雙擊即可,也可以點好幾個.
報價單,銷售開單方法也是和采購訂單一樣的用法,就不在一一介紹了.在銷售開單中多了一項報價明細載入,就是當你開單時,可以輸入報價單號或客戶名稱,一次性把一張報價的產品開出來,打開銷售開單後,點報價載入即可.
這裏可以全選,也可以返全,也可以一個一個打勾,選好後,按載入按鍵即可載入.
入庫登記
特別說明:已做了采購單的無需要做入庫登記,隻需填入庫位,位置即可,也可以不填,填是為了方便今後你找產品方便.
在品名規格中輸入產品編號或產品名稱即可彈出想要的產品雙擊後載入,同采購單的明細輸入.
特別說明:1.所有產品要先建好產品資料.2.所有要輸入產品的地方必須在品名規格中輸入查詢後雙擊載入產品資料.隻有這樣對出來的庫存餘量才是準的.請按要求操作!
庫存餘量
可以根據自己的要求來計算庫存餘量,在計算前,最後大家都先不要用係統.一般在晚上操作會比較好.方法打開庫存餘量,點按計算庫存餘量,即可.
采購對賬與銷售對賬
打開采購對賬或銷售對賬這裏我們以銷售對賬為例:
選好開始日期?載止日期以及客戶名稱按查詢後即可得到對賬信息,確認好後點對賬按鍵,即可.可載圖,也可點按對賬打印,打印出來給客戶.
增加操作員及權限的設置
先以係統管理員的身份登陸係統,打開權限輯編.
點擊新增按鍵即可新增操作員,可無限新增.需輸入操作員代碼,操作員密碼,操作員名以及權限組名.注意除權限組可以一樣外,其它信息不可重複.輸好後點按完成即可.
要設置權限,點按權限設置即可,點按後根據需要設置按完成即可.