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對於從事財務工作的小夥伴來說財政決算報表標準表生成工具就能很好的增加你的工作效率哦,還能自定義年度標準表規則,能通過記事本等文件來打開所生成的dat文件哦,財政決算報表標準表生成工具處理速度快,運算能力強,能來采集1萬以上的表格數據,十分的實用!
自定義年度標準表規則文件是指存放於軟件安裝目錄下後綴為dat的文本文件,可以通過記事本等文件工具打開該文件。該文件的命名規則為 級次標識符加年度,級次標識符對應為:
縣級 x
市本級 s
全市 qs
省本級 sj
全省 qsj
如需要定義縣級2017年的標準表規則文件,應起名為 x2017.dat,並將此文件保存在軟件安裝目錄中。
標準表規則文件內容為每行用半角逗號分隔的6個數字,內容如下:
3,0,1,0,1,4
3,0,1,4,5,8
6個數字的具體含義如下:
第1個數字:Excel報表文件中表的序號,即對從0開始的第幾張Excel電子表進行采集;
第2個數字:當前Excel電子表的表頭行開始行的行號減1的數值。在軟件上對於表格標題行的行數進行了設置,此數為表格表頭開始行的行號,如表格是從Excel的第4行開始的,表格標題行的行數為3,那麼 第2個數字 = 當前行號 - 表格標題行的行數 – 1,即 4-3-1=0。
第3個數字:當前Excel電子表的內容行開始行的行號減標題行的行數減1的數值。
第4個數字:當前Excel電子表的表頭列開始列的列號減1的數值。
第5個數字:當前Excel電子表的內容列開始列的列號減1的數值。
第6個數字:當前Excel電子表的內容列結束列的列號。如最後一列對應的Excel列號為6,則該數字為6。
如果一張電子表有2個或2個以上標題列,則應按標題列分割,每個標題列對應一行規則。
例如我們對報表文件的第4張工作表進行采集,表結構及該表對應的采集規則如下:
財政決算報表標準表生成工具
3,0,1,0,1,4
3,0,1,4,5,8
兩條采集規則均對應的為Excel電子表的第3+1即4張工作表,我們設定表格標題行的行數為3,該采集規則的具體含義為:
參數1為3表示采集當前Excel報表文件的第4張表;
參數2為表頭標題行從第 0+3(表格標題行的行數)+1 = 4行開始;
參數3為內容行從1+3(表格標題行的行數)+1即第5行開始;
參數4為表頭列開始列列號為0+1 即列號1開始;
參數5為內容列開始列為1+1 即列號為2開始;
參數6為內容列到第4列結束。
第二行的規則為,還是對第4張表進行采集,標題行和內容分別為4,5,表頭標題列開始列號為4+1 即表4的第二個標題列為第5列,內容列開始行為5+1即第6列,內容結束列為8的區域進行采集。有幾個標題列就要分割為幾個區域分別進行采集,至此我們完成了財政決算報表文件第4張表的采集規則。
如果在采集時,提示“規則文件不存在或錯誤”,此時顯示的錯誤號即為規則文件(如存在)第幾行的規則有誤。