晨科文件檔案管理係統免費版v3.6 電腦版

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晨科文件檔案管理係統免費版功能特點

審批管理

審批流程：審批流程的設置是建立一個自定義的審批流程，包括對流程名，不同審批環節的環節名稱和審批人設置，分為全局流程和目錄流程。全局審批流程是指可以應用於所有目錄的審批流程;目錄審批流程是針對單一目錄的審批流程。所有審批流程都可以自定義審批部門、審批人、審批級別等信息。審批流程可應用在送審、借閱，實現對送審文檔或借閱文檔的自定義流程審批。

審批列表：分為待審批單據、已審批單據、我送審的文檔、我的借閱申請分類數據顯示列表。

審批基礎設置：審批基礎設置分為審批狀態和審批級別。審批狀態是對文檔的狀態顯示分為未送審、審批中、已審核、審核退回;審批級別時對審批流程的規範程度，設置審批等級。

文檔管理

文檔維護：顯示選中的目錄的詳細內容，包含下級目錄、文檔、圖片的具體文件。可全麵管理目錄內文檔資料，統計當前目錄下文檔數量;對文檔可進行新增目錄、上傳、文件詳情、在線預覽、批量操作、送審、刷新、下載、打印等操作。右方顯示選中的文檔的相關文件屬性，如編號、創建人、文件大小、標簽、版本等信息，並對當前的文檔進行訂閱或收藏操作。

標簽設置：可以為文檔設置標簽，方便搜索與分類。

文檔分享：可以對自己有權限的文檔進行分享。

版本管理：可對文檔進行版本更新，回退，編輯，舊版本下載。

水印管理：在對文檔進行預覽、打印和下載時水印內容的管理，具有通用水印和目錄水印，可由用戶自主添加或刪除、修改，自由選擇是否將水印應用至下級目錄，或對下級目錄單獨設置水印。

在線預覽：文件預覽支持音視頻、文檔、圖片等各種格式文件，

MP4PDFWORDEXCELPPTAUTOCADJPGPNG等，無需下載，可直接預覽查看和打印

晨科文件檔案管理係統免費版注意事項

1 下載完成後不要在壓縮包內運行軟件直接使用，先解壓;

2 軟件同時支持32位64位運行環境;

3 如果軟件無法正常打開，請右鍵使用管理員模式運行。