文件登記與發文管理工具免費版(文件管理) v5.8.5.9 綠色版

文件登記與發文管理工具基本簡介

辦公室文秘人員好幫手，一次登記錄入，然後你可以隨時查詢登記文件，隨時打印收文處理單、收文清單、發文(行文)處理單、發文清單等，查閱收到文件或製發文件電子版本文檔內容。

文秘人員不用到檔案室裏或翻看陳舊的收文發文登記簿和文件，隨時查閱曆史收發文記錄，查閱文件內容等。對於查詢內容記錄可以導入Excel，可以按照檔案管理要求，隨時編輯檔案目錄。

同時，本版本還支持文件批示、流轉、辦結等記錄功能，為文件落實與督查、督辦提供便利條件。

文件登記與發文管理工具功能介紹　　

1、單位信息及啟用年度設置，開始編號的隨意設置;

2、查詢結果可以使用分頁或單頁模式，查詢結果可以導出至Excel中編輯輸出，也可直接打印查詢結果;

3、有增強模式與簡單模式二種選擇，簡單模式適用於文件量小的單位，增強模式可適用於文件量較大的單位;

4、對登記文件進行單項或組合查詢(標題、文號、級次、時間等)，顯示結果及數量，可查詢當年及以前年度收文情況;

5、隨時登記單位所收到的文件，打印收文處理單，單張、批量均可;

6、數據備份與恢複等。

7、年度歸檔，可生成並打印收文登記簿;

8、對已經批閱的文件，簽屬文件處理意見、登記承辦單位或人員等，便於對文件跟蹤，也便於督查工作落實。