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智能辦公時代的到來,輔助工具可以幫到很多。MoreExcel是一款安裝在Office Excel軟件上的多功能插件,MoreExcel最新版具有很多功能,操作簡單,打開同一個表格,共享查看和編輯,編輯區域可以分開,需要的快來下載。
MoreExcel是一款安裝在Office Excel軟件上的多功能插件。
它可以實現對Excel表:不需要考慮他人,打開同一個表格。共享查看和編輯。編輯區域可以分開。每人負責特定的單元格。修改曆史可追溯。文件備份(防止硬盤損壞,員工離職等)。它如同積木一般,企業可根據自身需要構建最適合自己的管理係統。同時超低成本,避免ERP係統帶來的不可預知風險。
我們需要你有Office Excel 2007 及以上版本。WPS目前還不支持。下麵拿Excel 2016舉例。
登錄MoreExcel
這裏你要用到用戶信息去登錄MoreExcel,才能實現跨區域同步。
登出MoreExcel
退出同步。大可放心文件還是存在的,對原來的文件一點妨礙都沒有。
如何同步
現在的場景是這樣的。
A和B兩個員工,兩台電腦。電腦上都有同一個Excel文件。我們需要把這兩個文件同步起來。
你已經不再需要共享文件夾了。
讓兩台電腦的兩個文件同步。MoreExcel使用文件名+工作表名的組合,作為同步的依據。
也就是說,隻要文件名一致,工作表名稱一致,我們認為兩台電腦上的文件表格是同一個。很合邏輯對吧。
現在,我們隻需要讓其中一台電腦上的Excel文件做個同步設置,相當於撥號,撥號的那個賬號作為該表格的管理者,權限由它控製。A做同步設置(撥打電話),B做接收設置(接聽電話),A是管理者。
A和B都設置好後(先A後B)。A會作為這個表格的管理者,分配權限,設置相關信息。但A和B都可以編輯內容,相互同步。
同步設置
我們來看具體的。A先做同步設置。
A可以為這個表格設置權限,哪些人能看,哪些地方可編輯。在這裏完成設置。
保護密碼。我們可以理解為工作表保護密碼。完成同步後,這個表格會上“鎖”,用這個保護密碼鎖住不可編輯區域。
用戶權限。我們看到下麵的表格。每個用戶名都可以分配,可見,可修改區域,隱藏區域。
可見:哪些用戶允許接收。不可見的用戶是不能做接收設置的,即,文件不會同步到不可見的用戶。所以你需要給他們打勾。
可編輯區域:可見之後,你還能分配哪些地方是可編輯的。不可編輯區域隻能瀏覽,係統會用保護密碼鎖住這些區域。
隱藏區域:這些區域的同步內容會被隱藏。如果別人有編輯這部分內容,本用戶是看不到的。
注意你自己的用戶,一定要給可見權限,否則不會被同步。
可以不給可修改區域。這樣,對應的用戶隻能瀏覽不能編輯。
不同用戶的編輯區域可以重疊。MoreExcel會檢查編輯衝突。
目前能支持同步的內容:
單元格內容,包括公式
前景色和背景色
合並單元格
區域保護和隱藏
直接上圖
以上圖為例。有三列。中間一列可編輯,你可以隨意寫內容,然後保存文件,修改內容會同步出去。左側一列不可編輯,它被鎖住了。右側一列是隱藏的(同樣不可編輯),你隻能看到?符號替代,你能看到別人編輯了什麼但看不到具體內容。
接收設置
現在我們換到B。由於它們有同一個表格(文件名和工作表名相同,即同同一個文件),B實際上不需要做什麼,它們的表格已經同步起來了。
常規操作
完成同步設置和接受設置後,就跟平常一樣了。
打開文件
編輯內容
保存文件
跟平時一摸一樣。MoreExcel會自動記錄修改內容,檢測編輯衝突,保存的時候同步內容。這些全部在後台自動完成。對用戶來說,幾乎沒有變化。你隻要關注表格本身就行。
還是用Office Excel辦公,習慣最重要
雲表格,ERP等傳統的管理軟件,或多或少要改變團隊員工的操作習慣,這是實施失敗的重要原因。而Excel是幾乎所有中國職場人士最熟悉,使用麵最廣,功能最強大的工具之一。MoreExcel是嫁接在Office Excel上的插件。您還是在使用Excel作為管理工具。MoreExcel讓表格的內容共享,控製編輯,但表格樣式,各家完全可以自定義。
多人共同編輯表格
團隊成員,每人電腦上保留同一個表格。MoreExcel讓它們互聯。
不同於共享文件夾,它可以:
打開文件的時候不用考慮別人有沒有打開。
跨區域。
同時編輯。
表內控製:單元格編輯權限 + 編輯流程
傳統用共享文件夾。我們不能控製Excel表格內部的編輯權限,如果一個人可編輯的話,那麼所有區域都是可編輯的(或者可編輯區域是相同的)。
MoreExcel插件,突破以上限製:
每個人可被劃定一部分編輯區域。
每個人可有隱藏的單元格。
定義輸入順序,員工A有輸入,員工B才能輸入。
編輯記錄可追溯
傳統Excel不支持這些。但MoreExcel可讓你查到:什麼時間,什麼賬號,編輯了什麼區域。甚至每次保存時,可以強製提交備注。
支持
這是所有雲計算產品不能支持的一點。如果你在高鐵,在沒有網絡的地方怎麼辦?打開Excel表,編寫內容,MoreExcel可以離線保存記錄,下次有網絡的時候再同步數據。無網絡,無壓力。
整合手機端
沒有excel的環境怎麼辦?MoreExcel可以將表格分享為網頁樣式,而且是實時變化的。手機,平板,電視機皆可瀏覽。還能支持移動端錄入,掃碼錄入等。
本地還是雲端?數據如何保證安全?
所有的Excel文件全部保存在本地。MoreExcel隻是用於傳遞表格數據及備份,完全不破壞原有的Excel文件。
企業需要配備哪些人員和硬件?
MoreExcel不需要企業安裝服務器,不需要網管。有網絡的情況下,在相關人員的電腦上安裝軟件,注冊即可使用。不需要額外人員,原來怎麼工作還是怎麼工作。
是否要培訓?
MoreExcel是數據傳遞工具,企業可以保持原來的管理習慣,不需要培訓。
是否可以通過手機瀏覽?
Excel表格可以通過手機,平板等任何移動設備瀏覽,隻是瀏覽不能編輯。
規範化錄入,移動端錄入?
數據錄入需要防呆防錯。MoreExcel提供完全自定義的錄入表格搭建,可以在手機,平板等任何移動終端錄入數據,而不是直接在Excel中寫。
如何通過軟件提升管理效率?
企業真正關心,通過軟件能獲得什麼提升什麼。必須告訴你的事,管理需要一步一步來。軟件是工具,是幫助提升的工具,而不是提升管理的萬能藥。MoreExcel能幫助數據共享。要提升管理效率,首先需要梳理Excel表格,能協同編輯的要協同,然後借助MoreExcel數據分享,給管理者提供及時反饋,幫助決策。