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星空教務辦公係統是款針對各個地區中學以及小學教務辦公所打造的管理工具。星空教務辦公係統電腦版可以幫助教務管理人員統計單班、多班學生成績,進行多班混合組考等。
(1)輸入成績數據時智能識別,可設置語音提示。
(2)所有打印全自動排版。
(3)可圖示學生成績。
(4)可記錄並自動比較學生曆次考試成績。
(5)能與Excel格式成績數據互導。
(6)成績表統計結果可轉存為Word格式或Excel格式。
1、統計分析單班學生成績(全班成績統計表、學生成績單條、學生成績圖示、學生曆次成績比較、班級登分名冊等),也能統計分析多班學生成績(全校前多少名、後多少名統計;全校各科不及格、達優統計;各班及格率、優秀率、不及格率比較統計;全校所有學生各科全校排名,本班排名統計;數值成績轉換為等級成績等);
2、能打印班級學生登分名冊(單科登分冊,多科登分冊);
3、能進行多班混合組考(生成門貼、桌貼、去向表、考室考生表、考室登分冊、錄入或導入各考室成績、分發成績到班等);
4、能智能編排老師監考表;
5、能按學生性別和名科成績精準分班。
問:如何設置和修改係統密碼?
答:如果您在公共的計算機上使用本軟件,覺得有必要時可以設置係統密碼以防止他人對成績數據的任意修改,可點“參數”菜單中的“數據保護密碼”,在彈出的窗口中按提示設置,設置完成後再打開本軟件時都會要求輸入密碼,如密碼不正確隻能數據而不能輸入和修改數據。如果要修改或取消已設置的密碼,也請點“參數”菜單中的“數據保護密碼”,然後按提示操作即可。
問:如何設置軟件參數?
答:點菜單中的“參數”可設置①A、B、C、D、E各等級成績分值;②各科的優秀分、及格分和差分分值;③軟件數據保護密碼。
問:如何創建新的班級文件?
答:點“教務”菜單中的“錄入查詢班級數據”,再點新頁麵中班級列表框上的“創建新班”, 然後按提示輸入新的班級文件名稱(如c108),回車即創建了一個新的班級文件。
問:如何打開班級成績文件?
答:點“教務”菜單中的“錄入查詢班級數據”進入班級數據錄入頁麵,然後在班級列表框中點選需要打開的班級文件。
問:如何刪除班級文件?
答:確認班級文件不再需要(畢業了?分班了?),請點“文件”菜單中“刪除文件”,然後在新界麵的文件列表框中選中這些班級(按Shift鍵可連選,按Ctrl可跳選),然後點“刪除”按鈕,要注意的是班級文件一旦刪除,無法恢複。如果要刪除的成績文件不在界麵中的文件列表框內,請先點“瀏覽”在電腦中找到相應的文件夾打開後再刪除。
問:如何輸入班級數據?
答:點“教務“菜單中的“錄入查詢班級數據”按鈕,進入數據輸入界麵,點擊需要錄入成績的班級便可進行數據錄入或修改,如果在班級選擇框中沒有想要錄入成績的班級,可以點“瀏 覽”在電腦中搜索,或點“創建新班”創建一個新的班級文件。特別注意下麵幾項操作,它們很有用而容易忽略:
(A)係統默認的輸入方式是“逐人輸入”,但要輸入的成績是任課老師分別送來的單科成績,那您就應改輸入方式為“逐項輸入”。
(B)係統默認的成績數據格式是“整數”,此時是不能輸入帶小數的成績的,要輸入帶小數的成績請改數據格式為“小數”,數據格式為“小數”時成績錄入要輸入一位小數才能自動跳轉。
(C)輸入新的成績前如有原成績數據,應點“各科成績清零”把原成績數據清空,這樣能避免輸入錯誤,同時軟件自動備份了原數據供“曆次成績查詢”使用。
(D)點“科目順序重排”可以調整已錄入的成績科目順序。
(E)語音提示功能隻在錄入學生成績時起作用,對數字錄入的盲打還不十分放心的朋友可打開語音提示功能。如果您已能熟練地進行數字盲打或根本不進行盲打,則無需打開此功能。
(F)如果某學生某科缺考而統計時不想把缺考科成績當0處理,請在對應科成績輸入單元格輸入兩個連續的0然後把回車鍵。
(G)如果由於某種特殊的原因,要求在統計班級成績時不把總分最後幾名納入,請在按總分倒數不納入統計人數輸入框中輸入不納入統計的人數。
(H)點“任課教師姓名”可以從本班以前的成績文件中導入本班的任課教師姓名;點班級列表框上的“導入任課教師”可以從全校任課教師Excel表中一次導入全校任課教師姓名到全校各班成績文件中。
問:如何查看班級成績統計數據?
答:先打開要查看的班級成績文件,然後班級列表框上的“當前成績統計”進入成績統計查看界麵,就可以查看到各種統計結果。
1、修正了監考表編排界麵菜單中“使用幫助”的鏈接錯誤;
2、修正了監考表數據錄入界麵中個別按鈕可能出現的字符混亂現象;