易人工作任務協同軟件官方版v3.06

易人工作任務協同軟件是一款對企事業單位員工工作任務進行協同管理的係統，它不管財務，不管產品，隻用於管理團隊的工作流管理，從而使係統精悍高效，使管理者以最短的時間、最小的代價解決企業管理中最核心的團隊管理問題。

【軟件亮點】

1. 領導下達的任務不了了之！

2. 工作計劃毫無時間計劃！

3. 團隊協同隻是一句空話！

4. 工作進度主管難以核查！

5. 員工工作狀態難以洞查！

6. 工作任務不明確，員工無所適從！

【軟件特色】

1. 易安裝：比安裝QQ更簡單；

2. 易使用：比QQ操作更簡單；

3. 易部署：服務器隻須安裝php及mysql，一般5分鍾即可完成部署。

4. 零維護：無須專業網管對係統進行管理；

5. 低成本：沒有傳統OA的複雜功能的同時也大幅降低應用成本。

6. 可離網：對內部局域網使用，服務器可以部署在內網，使用係統可不連接Internet。

7. 高安全：用戶的所有操作、數據傳輸及文檔在服務器的存儲都進行加密處理。

8. 高彈性：mysql為存儲數據庫，可以滿足從數人到數千員工的不同用戶需求。

9. 嚴權限：嚴格的權限規定使工作任務管理嚴謹、有序、可審計、可核查。

10.低資源：實測表明，運行本係統的PC資源占用遠低於QQ的資源占用量。

【軟件功能】

1、工作任務協同

①發起任務

添加任務

②接受任務

任何一個員工發起一個任務或更新任務信息後此任務將在一分鍾內自動發送給相關同事（執行人、確認人和知情人）。

軟件接收到新任務，或有任務變化後，右下角的係統托盤圖標將會閃動，用戶點擊後會顯示新任務通知。用戶在軟件裏即可以查看具體的任務信息。

③修改任務

用戶在軟件的任務列表中雙擊任務所在行即可打開查看任務詳細信息，並根據實際任務執行情況進行修改。

修改任務時，按照用戶在此任務中的不同角色可以進行相應的修改：

發起人可以把任務改為“已取消”狀態；

執行人可以把任務改為“執行中”和“待確認”狀態；

確認人可以把任務改為“已確認”狀態；

知情人不能更改任務狀態。

同樣，任務說明隻能由發起人填寫，執行說明隻能由執行人填寫，確認說明隻能由確認人填寫。

④查看任務

查看任務分為“我的任務”、“同事的任務”和部門任務三個部分，查看同事的任務隻能是其他所在部門（含上級部門）主管、被授權人和管理員。

“我的任務”和“同事的任務”都可以按時間、任務狀態、任務類別等進行分類查看列表。

如果任務信息較多，列表中看不全，用戶可以雙擊相應行或點“查看詳情”查看具體任務信息。

2、公告設置

管理員隻需點擊公告區，就可以對公告內容進行修改設置。

3、權限設置

①管理員權限設置

管理員的增減隻需進入“管理員設置”後，需要設為管理員的行打上“√”就可以了。

②工作任務查看權

對於允許某個員工查看另一員工的工作任務記錄，隻需進入“工作任務查看權設置”，在相應員工所在的行打“√”即可。

③默認管理權限

序號、權限內容、擁有權限的使用者

軟件試用

1、初次使用軟件需填寫企業ID號等，點擊“申請試用”即可申請試用賬號。

2、填寫用戶信息後，點“申請”。

3、係統返回試用的企業ID號、企業密碼、初始用戶名/密碼等信息。點“自動登陸”即可進入係統進行操作了。

【使用方法】

1. 團隊成員發起工作任務，定義任務內容（如係統測試）、任務涉及人員（執行人、確認人及知情人）及時間等要素；

2. 相關人員在設定時間內（默認為1分鍾）收到任務信息，執行人開始執行，執行完填寫執行說明；

3. 任務相關人員收到執行完的任務信息後，確認人填寫任務確認情況，任務流完成；

整個流程中，工作任務分為待執行（發起）、執行中、執行完、確認完四個主要的狀態，不同狀態的任務由不同的人員進行相應的操作，從而使它可以完整、清晰地記錄團隊工作中每個工作項的全過程。

此外，易人工作任務管理係統具有例行工作任務自動生成器、將到期任務自動提醒、 同事工作任務查詢（及權限設置）、部門工作任務查詢等一係列相關功能，團隊工作管理輕而易舉。