文迪公文與檔案管理係統v6.0.12

文迪公文與檔案管理係統是一款功能強大、實用方便且非常專業的文檔管理軟件，幫助用戶更好的進行文檔管理，特別適用於行政機關、企業、事業單位以及各大院校等使用，特別是人事檔案這一款是更加需要管理的，比較重要。它內置專業且完善的管理功能，可以幫助使用者有序的對公文檔案進行統一管理，另外還具備查詢統計，收發文管理，借閱管理等眾多的貼心功能，幫助大家從傳統手工的管理方式轉型為軟件智能化管理。需要的用戶快來試試吧！

【軟件簡介】

 文迪公文與檔案管理係統是以公文管理需求為出發點、依據《中華人民共和國檔案法》和《黨政機關公文處理工作條例》【中辦發〔2012〕14號】、《黨政機關公文格式》【GB/T 9704－2012】等標準，研製開發的專業公文文檔管理軟件。可以管理公文流轉的全過程，包括收(發)文登記、傳閱、借閱、清退、銷毀、歸檔、檔案移交等所有環節，解決了傳統手工管理模式查詢費時費力、登記整理煩瑣、保管不容易等問題，是公文一體化管理的好幫手，適用於所有黨政機關、企事業單位和各類院校的收文管理、發文管理、檔案管理和電報管理等，同時該軟件也可作為資料信息電子化管理的工具。

【軟件特色】

1、收發文管理： 按照手工工作模式進行登記造冊（注：收文是指從外單位送轉到本單位的文件；發文是指本單位起草的上行文和下行文）。

2、傳閱轉發文管理：對登記的文件進行傳閱和轉發。支持套打文件分發、文件收回登記本。

3、借閱文件管理：對文件的借閱和歸還進行登記和統計。

4、檔案管理：對文件進行歸檔、清退、銷毀等。

5、文件查詢統計：對文件自定義條件查詢和文件收發的詳細統計。

6、載體管理：對本單位的存儲介質與電腦等載體進行管理的功能。

【軟件功能】

1、傳閱：

指文件在單位內部流動。係統要求以管理員為中介的流動，不允許在閱辦單位和人員中橫傳，傳閱的文件是需要收回的。

2、轉發：

指文件流向其它單位，轉發的文件不需要收回。簡單的說就是閱文承辦單位或人員在設置時有一項“是否回收”，當定義為回收時，給這個單位或人員發文件就是傳閱，當定義為不回收，那麼就是轉發。

3、現存處：

文件在係統中共有十一種存放地址(或者說十一種存在狀態)。分別是：(1)登記後未傳閱 (2)傳閱中[要收回] (3)已轉發[無需收回] (4)備存檔後借出 (5)存檔後借出 (6)注銷後借出 (7)備存檔 (8)存檔 (9)注銷 (10)銷毀 (11)清退。

4、實體分類：

也稱為機構(問題),指文件歸檔分類的依據。用戶應根據檔案主管部門的要求和本單位的實際情況來設置。歸檔時，隻有同一實體分類的文件才可以歸到同一檔案。

5、文件清退：

按照文件管理規定，將部分重要的來文退還原製文單位的過程。

6、編號方式：

公文的一個重要屬性是文件編號，有兩種產生編號的方式：自動編號和手工編號；同年度收文與發文可以使用一套順序號，也可以使用兩套順序號，用戶可按單位實際情況或使用習慣進行設置。

7、文件歸檔：

在同一年度、同一實體分類、同一保管期限的文件歸入同一檔案，形成歸檔文件目錄。這個過程，稱為文件歸檔。

8、拆散檔案：

將已歸檔而未移交的檔案拆開，還原為歸檔前狀態（單個文件，文件持有人為管理員），用戶可以對這些文件重新歸檔。設置此功能的目的是考慮到檔案管理員可能因為疏忽而進行了不適當的歸檔操作，這時可以拆散檔案，重新歸檔。

【安裝教程】

1.首先下載並解壓軟件，然後雙擊安裝文件並開始安裝；

2.接著會進入安裝向導，然後點擊下一步；

3.閱讀許可協議，請仔細閱讀以下協議，點擊“我同意此協議”進入下一步；

4.然後選擇安裝位置，如果想選擇不同的安裝文件夾，點擊瀏覽，瀏覽至所要安裝的目標位置即可；

5.然後選擇附加任務，默認為創建桌麵快捷方式及創建快速運行欄快捷方式，其他的不用選擇；

7.最後點擊安裝，等待一會即可安裝成功了。

【軟件亮點】

1、完善、縝密的公文一條龍管理模式，覆蓋文檔業務管理的方方麵麵。

2、係統提供了豐富的查詢和統計功能，幫你統計公文收發、傳閱、借閱等情況，全麵掌控公文現狀。

3、係統獨有的呈閱件用戶自定義、登記本套打、公文傳閱跟蹤等實用功能。

4、界麵簡潔直觀，清晰的功能組織，操作簡單方便。

5、傳統手工操作電算化，無需培訓即可快速上手，輕鬆實現公文管理。

6、軟件既可以單機使用，專業版還可以運行於網絡上（服務器端需安裝Mssql2000或更高版本的微軟第三方數據庫）