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具才監考編排係統基於Excel+vba,操作極為簡便。還配贈有成績查詢、成績彙總、通訊錄、教師登分、考場座位表製作、民主測評計票、標準分轉換、文件加解密等軟件。
①多堂編排:如果各堂考試的監考一次性安排,各人每次監考的考室不固定,配對亦不固定,則適合用此軟件。當監考人數多於考室數時,本軟件的優勢更是明顯。
②單堂編排:本軟件適合於單堂考試(或各堂考試監考人員不變)的監考安排,也適合於高考、中考等考前抽簽性質的監考安排(可有效避免抽簽費時費力、挑三揀四的弊端)。共有三種編排方式:一是隨機編排的同時優先考慮同一單位的盡可能避開;二是隨機編排的同時優先考慮男女搭配;三是無條件隨機編排。
還配贈有成績查詢、成績彙總、ͨѶ¼、教師登分、考場座位表製作、民主測評計票、標準分轉換、文件加解密等軟件。
1、係統含有二十多個子軟件;
2、對Excel進行深度開發,利用VBA語言編寫程序,自設功能,自定義函數,自製菜單和按鈕;
3、根據學校的實際需要設置有關功能,是教育管理部門、學校領導、教務人員、班主任、教師的得力助手;
4、隻要導入原始數據,施以無需記憶的按鈕操作,依托貼心的人機對話功能,就可自動得到各種結果,無須專門培訓。
1、提供了更好的人員分配功能
2、可以設置監控人員變動方案
3、可以在軟件上設置每次監考的具體人員調動
4、軟件基於Excel軟件開發
5、可以在表格上直接建立考場分配
6、可以直接在表格上輸入監考人員
7、具才監考編排係統官方版可以不固定教室
8、監考人數以及教室編號都可以直接輸入
安裝後,點擊〖開始〗→〖程序〗→〖具才…〗→選擇適當程序→〖啟用宏〗。
如果你使用的是Excel2003,請在使用前先打開Excel,在〖工具〗→ 〖宏〗→〖安全性〗 中進行設置,使宏能用(可將安全級設為“中”),並將 “可靠發行商”中的下方“信任對VB項目的訪問”勾選,設置後將Excel關閉再重啟,即可生效。需要說明的是,據用戶反映,個別盜版的 Excel2003的宏安全性設置不起作用,遇到這種情況就隻好換個正常的安裝程序重新安裝office。
如在Excel2007/2010上使用,亦請在打開本軟件前首先啟動Excel, 執行【文件】/【選項】/【信任中心】/ 【信任中心設置】/左側【宏設置】/【禁用所有宏,並發出通知】或【啟用所有宏】/確定,並在【開發人員宏設置】勾選信任項目。關閉 Excel後就可啟動本軟件了。
如果你在啟動具才軟件時出現類似“對象庫無效或包含對不能找到的對象定義的引用”等錯誤提示,請退出具才軟件,在安裝文件夾D:\jcjwcj… 中找到並打開文件wtcl.xls,啟用宏,看到問題已經解決的提示後關閉Excel即可。
如果你的電腦上安裝有金山WPS,則有可能出現用WPS表格打開本軟件,導致無法繼續運行,處理辦法是將Excel文件的默認打開方式修改為Excel。具體先選擇一個將Excel文件,右擊鼠標→打開方式→選擇默認程序→所有.xls文件都用這個應用打開→確定。
係統使用非常方便,你隻要使用過 Excel就行。勿須培訓,上手即會用,操作極為簡單。各軟件一般都有本軟件的主菜單,如不顯示,請關閉後重新打開。
特別注意,多數具才軟件在Excel2007/2010上啟動後,需要點擊“加載項” 菜單,便會顯示具才軟件的自定義工具菜單,這個工具欄如不點出你就無法工作。個別具才軟件(如學籍管理、成績查詢)無自定義工具欄。如果你在Excel主菜單上看不到“加載項”,則請執行【文件】/【選項】/【自定義功能區】,右側選定 “加載項”,【確定】即可看到加載項了。如不能執行上述操作,則可能是你安裝 office不完全所致。
如果要導入已有數據(名單、成績等),可通過“導入數據” 實現,亦可通過複製實現。數據導入完成後,則應先關掉不用的文件,再執行主菜單中的命令。如果你的源數據文件不是Excel的,轉換過來的數據Excel可能不識別,為此,你可將已粘貼的數據複製後粘貼到記事本上,再從記事本上複製回來即可。
凡錄入成績等數據,必須是數字,不能是文字(如“缺考”等)。設定科目等項目時,無成績的科目不要設置,有成績的科目中間不要留空列,否則電腦的統計可能出錯。