宏達學校收費管理係統v3.0官方版

宏達學校收費管理係統是一個協助學校收取學生學費、書費、資料費、保險費、雜費和校車費進行全麵管理的係統。擁有強大的數據彙總統計功能，可以方便快捷地計算出每個學期每個學生的各項交費情況、每個班級在不同的學期交費情況等。

【功能模塊】

基礎信息

說明:包括：班級信息、住宿標準和學生信息。

【班級信息】

說明:定義班級名稱。

主表:ID 班級

【住宿標準】

說明:定義住宿標準，標準是無，金額為0，不能刪。

主表:ID 標準 金額

【學生信息】

說明:登記學生的基本檔案信息，其中檔案號是自動生成的；住宿費和班級可以選擇；若是教師的子女，生成交費名單後，免學雜費；若用校車，就收校車費；若是已畢業，不生成該生的學生清單。

主表:ID 檔案號 學籍號 身份證號 姓名 性別 班級 家庭住址 聯係電話 家長姓名 住宿標準 住宿費 校車 備注 照片 畢業 教師子女

【批量調班】

主表:ID 檔案號 學籍號 身份證號 姓名 性別 班級 家庭住址 聯係電話 家長姓名 住宿標準 住宿費 校車 備注 照片 畢業 教師子女

【單位名稱】

說明:輸入本學校全稱，打印收費單據時顯示在表頭。

主表:ID 單位名稱

收費管理

說明:本模塊流程：設置收費名稱--創建收費名單--應收項目賦值--收費錄入--批量打印收費單據，補交和退費在相應的錄入中登記；其他的收費在臨時收費模塊錄入，和上麵的費用沒關係。

【設置收費名稱】

說明:設置收費名稱。

主表:ID 學期名稱

【創建收費名單】

說明:創建本次收費清單。

主表:檔案號 學籍號 姓名 性別 身份證號 班級 校車 學期名稱 應交學雜費 應交生活費 應交住宿費 應交校車費

【應收項目賦值】

說明:統一設置學生的應收費用金額。

主表:班級 身份證號 姓名 性別 應交學雜費 應交校車費 應交生活費 應交住宿費 教師子女 校車

【收費錄入】

說明:隻填實際交的金額。

主表:ID 交費編號 交費日期 檔案號 學籍號 身份證號 姓名 性別 班級 應交學雜費 實交學雜費 應交生活費 實交生活費 應交住宿費 實交住宿費 應交校車費 實交校車費 應交合計 實交合計 欠費合計 大寫 收款人 校車 學期名稱 備注 補交合計 退費合計 欠費總合計 教師子女 

單位名稱:ID 單位名稱

【批量打印收費單據】

說明:按班級查詢批量或單獨打印收費單據。

主表:ID 交費編號 交費日期 檔案號 學籍號 身份證號 姓名 性別 班級 應交學雜費 實交學雜費 應交生活費 實交生活費 應交住宿費 實交住宿費 應交校車費 實交校車費 應交合計 實交合計 欠費合計 大寫 收款人 校車 學期名稱 備注 補交合計 退費合計 欠費總合計 教師子女 

單位名稱:ID 單位名稱

【補交錄入】

說明:欠費的學生在該錄入窗口補交。

主表:ID 交費編號 交費日期 檔案號 學籍號 身份證號 姓名 性別 班級 應交學雜費 實交學雜費 應交生活費 實交生活費 應交住宿費 實交住宿費 應交校車費 實交校車費 應交合計 實交合計 欠費合計 大寫 收款人 校車 學期名稱 備注 補交合計 退費合計 欠費總合計 教師子女 

補交信息:ID 交費編號 交費日期 檔案號 實交學雜費 實交生活費 實交住宿費 實交校車費 合計 大寫 收款人 學期名稱 

單位名稱:ID 單位名稱

【退費錄入】

說明:給學生退費的信息。

主表:ID 交費編號 交費日期 檔案號 學籍號 身份證號 姓名 性別 班級 應交學雜費 實交學雜費 應交生活費 實交生活費 應交住宿費 實交住宿費 應交校車費 實交校車費 應交合計 實交合計 欠費合計 大寫 收款人 校車 學期名稱 備注 補交合計 退費合計 欠費總合計 教師子女 

退費信息:ID 退費編號 退費日期 檔案號 學雜費 生活費 住宿費 校車費 合計 大寫 退款人 學期名稱 

單位名稱:ID 單位名稱

【臨時收費】

說明:除上述費用的繳納外，在該模塊錄入其他費用的繳納。

主表:ID 檔案號 姓名 身份證號 收費日期 收費項目 金額 班級 大寫 收款人 學期名稱 

單位名稱:ID 單位名稱

統計查詢

說明:包括欠費清單、期間退費彙總和期間費用彙總。

【欠費清單】

說明:欠費學生清單、按班級彙總及合計。

主表:檔案號 班級 學籍號 姓名 身份證號 應交合計 實交學雜費 實交生活費 實交校車費 實交住宿費 實交總合計 退費合計 欠費總合計

【期間退費彙總】

說明:某段時間內退費明細彙總。

主表:退費日期 退費編號 班級 姓名 身份證號 學雜費 生活費 校車費 住宿費 合計 學期名稱

【期間費用彙總】

說明:某段時間內所有費用的明細及彙總。

主表:日期 單號 班級 姓名 身份證號 實交學雜費 實交生活費 實交校車費 實交住宿費 合計 學期名稱 起始日期 截止日期

【清空數據庫】

說明:有選擇的清空數據庫，請正式啟用該軟件前使用。

主表:日期 單號 班級 姓名 身份證號 實交學雜費 實交生活費 實交校車費 實交住宿費 合計 學期名稱 起始日期 截止日期

【功能介紹】

　　該係統在功能上主要包括了：基本信息、收費管理、統計查詢幾部分。

　　其中基本信息主要包括：學校信息、學生信息和班級信息;收費管理主要包括：設置收費學期名稱、創建收費名單、應收項目賦值、收費錄入;統計查詢主要包括：學生交費彙總、班級每學期交費統計、費用彙總、欠費學生名單。

【軟件特色】

　　界麵設計簡潔、美觀、操作流程人性化，普通用戶不需培訓也能很快上手

　　支持數據與execel的導出與導入

　　極大的提高工作效率和工作質量。

　　係統靈活易用，上手快，適合各種學校財務收費人員進行收費管理。

【常用功能】

【數據備份和恢複窗口】

數據備份和恢複功能用於單機係統的備份，備份內容包括係統設置信息和係統業務數據信息。如果用戶對係統做了二次開發，所有的二次開發信息也會一起備份。【進入數據備份和恢複窗口】通過執行主窗口主菜單：“工具→數據備份與恢複”可以進入數據備份和恢複窗口：

【窗口功能說明】備份列表：顯示在係統文件夾下的backup子文件夾中依據備份的列表。備份當前數據按鈕：將當前係統數據備份，自動備份到backup文件夾，如果當天已經備份過，則彈出保存對話框請用戶指定名字。恢複選定備份按鈕：將備份列表中選定的備份文件恢複到當前係統中，如果當前係統中有備份後新增加的數據，將會丟失。清除選定備份按鈕：將備份列表中選定的備份文件清除（刪除）。備份數據至…按鈕：將當前係統數據備份到一個指定的路徑，比如軟盤、優盤等。從…恢複備份按鈕：從指定的路徑恢複數據到係統，如果當前係統中有備份後新增加的數據，將會丟失。

【權限設置窗口】

用戶可以選擇用戶權限設置是否啟用，如果沒有啟動權限機製，用戶默認以超級用戶Admin的身份進入係統。如果啟用，用戶在登錄時就會顯示登錄窗口，並根據授予的權限確定做什麼樣的操作。隻有超級用戶才能進行權限設置，可以創建用戶和分配權限。也隻有超級用戶才擁有係統二次開發權限。【進入用戶權限設置窗口】在係統主窗口，執行主菜單：“工具→用戶權限設置”可以進入權限設置窗口。

【窗口功能說明】啟動權限管理按鈕：通過執行該按鈕啟動權限管理機製，權限管理機製啟動後，該按鈕自動顯示為灰色（不可用）。撤銷權限管理按鈕：通過執行該按鈕撤銷權限管理機製，權限管理機製撤銷後，該按鈕自動顯示為灰色（不可用）。操作者：選擇進行權限設置的用戶名稱。Admin為超級用戶，總是存在不能被刪除。選擇某個用戶後可以對其進行口令設置和設置權限。新建按鈕：創建新的用戶，需要指定用戶的名稱。刪除按鈕：刪除當前選定的用戶。複製按鈕：根據當前用戶的權限設置創建新的用戶。口令設置：對當前用戶進行口令設置，需要依次輸入：當前口令、新口令、確認輸入重新輸入新口令，然後單擊“修改”按鈕即可完成口令修改。權限：包括針對每個節點的各種信息單元元素的訪問權限設置和數據處理的權限設置。節點相關：包括當前（節點）信息可見、表格界麵可見、表格界麵隻讀、錄入窗口可用、錄入窗口隻讀、報表可用、圖形分析可用、圖形分析可以設計等。在選定指定節點後，再根據需要在對應的權限選項前麵根據需要選定或取消選定即可。數據處理，包括：數據處理可用和數據處理可以修改兩個選項。應用權限按鈕：在對當前用戶進行權限設置後，必須執行該按鈕才能將信息保存並其作用。

【信息庫壓縮】

為了保證係統效率和實現共享機製，對係統數據的某些操作（例如刪除、信息表結構修改等）產生的無用數據並不是及時刪除，這樣在長期操作後，信息庫文件會變的比較大。為了清除這些數據，用戶可以使用信息庫壓縮功能，清除這些無用數據，確保信息庫隻存放有效數據且保證較小體積。在主窗口通過執行主菜單：“工具→信息庫壓縮”可以執行該功能。如果當前係統隻有當前用戶使用，係統會成功壓縮並重新進入係統，反之會提示其他用戶正在使用，建議用戶在確定是單人使用時在使用該功能。該功能隻是針對單機係統或者文件共享方式使用的係統有效，不適用於C/S結構的係統。