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Automatic Email Processor是一款免費的郵件自動處理工具,這款軟件可以輔助你處理各種類型的郵件,軟件會自動分辨垃圾郵件並幫你刪除處理。Automatic Email Processor的出現無疑打破了經常手動操作的處境,這樣一來,既不用分散注意力,也不需要浪費過多的精力在郵件處理上麵。如果您通過一遍又一遍地執行類似的操作來每天管理數百封電子郵件,則它可以幫助您自動執行作業,需要的用戶快來試試吧!
Automatic Email Processor(郵件處理工具)是一款功能強勁且專業可靠的自動電子郵件處理工具。采用全自動化電子處理模式,能夠幫助用戶郵箱彙總的郵件以及附件自動進行歸檔處理,提高用戶的工作效率。軟件界麵友好,有需要的用戶可以在本站免費下載。
1、從Outlook自動打印電子郵件和附件
自動電子郵件處理器監控Outlook,並允許您在收到後直接向打印機發送符合先前定義條件的電子郵件或附件。 可以為打印輸出進行每個規則的不同設置,以便例如能夠以不同的質量打印特定的電子郵件。 可以為每個規則單獨定義相應的打印機,也可以單獨為打印電子郵件消息或附件定義。
2、自動將傳入的電子郵件保存為pdf文件
使用自動電子郵件處理器,Outlook中收到的電子郵件可以自動以PDF文件的形式保存到指定的目錄中,以便保留郵件的副本以備份。 附件和電子郵件(作為帶或不帶數字簽名的MSG文件)也可以嵌入PDF文件中。 要保存的PDF文件的路徑以及文件夾和文件名可以由電子郵件的各種屬性組成,例如日期和例如主題的一部分。
自動保存電子郵件:
作為PDF文件(可選擇嵌入的附件和電子郵件)
作為html文件或MHT文件
作為rtf文件或doc文件(均為RTF格式)
作為txt文件
作為MSG文件(以Outlook郵件格式)
以郵件的原始格式
3、靈活的過濾選項
自動電子郵件處理器提供靈活的過濾器,以限製其屬性處理的電子郵件。 所有標準可以相互組合。 如果滿足所有過濾條件,則執行相應規則的任務(例如,將相關電子郵件轉換為PDF文件或存儲所有附件)。 例如,您可以指定隻應保存或直接打印PDF文件,這些文件還包含附件文件名中的特定單詞,並來自特定發件人。
4、靈活可調的規則
該軟件易於配置,並通過支持多個規則提供定義靈活過濾規則的選項,這些規則單獨應用於Outlook電子郵件帳戶。 由於您還可以為任何Outlook電子郵件文件夾創建多個規則,因此可以將電子郵件和電子郵件附件存儲在不同/多個目錄中。 此外,可以通過不同的任務類型多次處理電子郵件。 例如,可以創建任務以保存電子郵件的附件,另一個用於將電子郵件自動存儲為PDF文件,第三個用於在接收後立即打印郵件的兩個副本。
5、根據電子郵件屬性確定存儲位置
如果需要,可以從不同的電子郵件屬性動態彙編保存電子郵件或電子郵件附件的位置。 例如,電子郵件的接收日期或發件人的名稱可以用作子文件夾。 此外,對於電子郵件附件,附件文件名的一部分可用於要保存的附件的文件夾或文件名。
可用電子郵件屬性
收件人姓名,收件人電子郵件地址,收件人域
發件人姓名,發件人電子郵件地址,發件人域
主題(完整或部分)
收貨日期(可以由年,月,日組成......)
當前日期(可以由年,月,日......組成)
附件的文件名(完整或部分)
1、自動存儲歸檔電子郵件附件。
2、自動保存電子郵件(PDF文件或原始格式)。
3、自動打印電子郵件和電子郵件附件(PDF文件,Office文檔等)。
4、監視無限數量的Outlook文件夾。
5、Automatic Email Processor為不同的任務創建自定義規則。
6、按主題,發件人,收件人,附件文件名過濾...
7、通過電子郵件接收有關處理狀態的信息。
8、從電子郵件的屬性動態創建存儲文件夾。
9、執行後續操作,例如使用參數啟動程序,將郵件標記為已讀,或將電子郵件移動到另一個Outlook文件夾中。
10、重新處理Outlook電子郵件文件夾的所有電子郵件(具有特定條件)。11、存檔來自任何Outlook文件夾和期間的電子郵件。
1、監視Outlook文件夾
檢查傳入的電子郵件並應用適當的規則
2、自動存儲
將Outlook中的電子郵件和電子郵件附件自動保存到動態創建的文件夾中
3、可選進一步處理
執行後 續任務,例如,運行程序並將保存的電子郵件的文件名作為參數傳遞
4、自動打印電子郵件
將某些電子郵件和附件直接發送到打印機(例如,傳真電子郵件)
1、下載軟件包解壓,運行exe程序安裝軟件,點擊下一步繼續安裝。
2、選擇安裝的方式,標準或者自定義,選擇自定義。
3、選擇軟件的安裝目錄,選擇其他位置安裝。
4、建立快捷方式,選擇創建桌麵快捷方式,點擊下一步。
5、然後點擊安裝,開始安裝軟件。
6、安裝完成,點擊完成退出安裝界麵。