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訊飛文檔是一款文檔編輯管理軟件,訊飛文檔擁有個人文檔處理、共享文檔、群組文檔、文檔庫四大文檔功能,可以對文檔進行編輯,成員協作,多人編輯、分享等操作。
個人文檔:用於存放您個人的辦公文檔,默認情況下,他人無法查看。文檔所有者(管理者)為員工本人,員工可以自己將文件共享給其他人。
共享文檔:用於存放他人共享給您的文檔,您可以根據權限訪問、操作或分享此共享文檔。
群組文檔:您或他人創建的文檔共享協作空間,您可根據權限訪問群組文檔,或為其他用戶配置對群組文檔的訪問權限。誰創建誰就是所有者(管理者)。
文檔庫:文檔庫分為部門文檔庫和企業文檔庫,用於存放企業或部門內部資料。文檔庫由管理員創建,並指定所有者。文檔庫所有者負責管理文檔庫及配置訪問權限;普通用戶可根據權限,訪問、操作或分享文檔庫。
1.軟件的功能是非常齊全的,操作也是很簡單的,可以自由的使用;
2.軟件是支持多級文件夾進行協作的,權限設置使協作更加的靈活;
3.支持字體格式,段落排列,插入圖片,附件等功能的,非常方便。
多設備雲端同步,高效辦公新方式
多人協作管理,搭建共享資料庫
快速邀請協作成員,共建群組資料庫
支持多級文件夾協作,權限設置讓協作更靈活
多人在線編輯,內容實時更新
支持多人編輯同一篇文檔,即時顯示所有變更,高效協作
支持字體格式、段落排、插入圖片、附件,文檔內容一鍵導出、打印
支持手機、電腦、網頁等多設備多平台使用
內容雲端同步,從此不受地點限製,隨時隨地遠程辦公
一、新建文件/文件夾
通過「新建文檔」來創建您的第一篇文檔,就可以開始記錄啦! 訊飛文檔同時也支持多級文件夾創建,幫助你規範管理個人和團隊的文件。
二、在線編輯
文檔在線編輯,自動實時保存雲端,可在多端訪問使用,當前已提供PC、web、iOS和Android版本。
支持多種字體、字號、間距、顏色等選擇調整,也可以插入圖片、音頻、附件等,豐富各類文檔創作場景。
如需本地使用查看,可在文檔編輯頁右上角「···」中一鍵導出為PDF。
三、協作成員邀請
點擊「協作」來獲取邀請的鏈接,可對其設置僅查看/可編輯權限。將邀請鏈接發送至您的群組或好友,即可加入協作與您在線協同編輯。也可以直接添加您的最近協作者一起參與。
四、多人編輯
邀請協作者加入後,可同時協同一篇文檔,內容變動實時查看。也可通過設置文件夾權限共享,高效同步團隊資料。
優化了編輯體驗