組卷檔案著錄係統v1.0免費版

簡易檔案著錄係統官方版是實用性比較高的製作管理工具，簡易檔案著錄係統官方版能夠讓使用者快速將檔案進行製作管理，它可以為用戶快速定製各種規格的檔案模板。簡易檔案著錄係統最新版同時還提供著錄、校對、問題統計等功能，支持校對功能，包括檔案校對和PDF頁數校對，能夠有效提高工作效率。

【使用方法】

【軟件亮點】

      提供快捷鍵定製功能，提升數字化加工效率

      可為用戶快速定製各種規格的檔案模板

      可定義檔案模板，提供不同的定義方式

      簡易檔案著錄係統官方版可自定義設置快捷鍵以及著錄樣式

      校對查詢可進行錯誤率統計、錯誤明細統計和錯誤彙總統計

【軟件特色】

　　1、支持多用戶局域網內同時著錄；

　　2、支持多種不同檔案類型的同時著錄；

　　3、著錄字段自由定製；

　　4、著錄字段值合法性控製；

　　5、支持著錄字段默認值設定；

　　6、案卷目錄中的卷內數量、頁數、起始日期、終止日期字段值由係統根據卷內文件自動計算；

　　7、案卷檔號與卷內文件檔號由係統控製，確保檔號唯一性；

　　8、著錄條目質檢功能；

　　9、各用戶使用獨立的數據庫，隻有當用戶完成著錄任務，提交成果後，數據才會被合並到相應檔案類型的條目總庫中；

　　10、支持著錄條目導出到Excel文件；

　　11、每日首次運行，數據自動備份，且支持手動隨時備份，確保數據萬無一失。

【軟件功能】

      適用於數字化加工過程中功能。

      pdf文件拆分可自動根據頁號長度進行補零填充。

      本工具可以提供件級檔案模板定製、著錄、校對、問題統計工具功能。

      適用於數字化加工過程中通過掃描圖像直接進行目錄著錄、校對、錯誤率統計等功能，同時提供了目錄與最終PDF成品文件頁數校對功能。

      模板定製可設置檔案門類著錄字段、校驗規則、報表打印、圖片歸檔、質檢項定製功能。

      檔案著錄提供卡片著錄、過程數據快照保存、Excel導入、導出功能。

      檔案校對提供自定義質檢項校對功能。

      校對統計提供校對問題統計功能。

      PDF頁數校對提供目錄與成品PDF文件頁數比對功能。