輝遠酒店管理係統v3.0.9.4官方版

輝遠酒店管理係統是一款係統界麵簡潔優美，操作直觀簡單，靈活性好，安全性高的酒店管理軟件，支持客戶預定、客人登記、續費交費等功能，節省酒店工作人員時間，提高工作效率，有需要的朋友快來下載使用吧。

【軟件簡介】

輝遠酒店管理係統是一款專業針對酒店客房管理的軟件，它集酒店訂房係統，酒店前台收銀係統，會員管理係統，客戶管理係統，產品銷售管理係統，倉庫管理係統，人事管理係統，工資管理係統等強大功能為一身，按國家星級賓館標準化業務程序模式設計開發而成，經反複驗證，並經曆了5年的實際運行，是一套真正適合中國酒店賓館使用的客房管理係統。

【軟件特色】

不同的操作員可設置不同的房價權限。

不同房價的客房均可靈活換房，準確計費。

軟件支持二代身份證讀取接口，實現快速登記客人資料。

強大的軟件設置功能，能靈活的設置不同的賓館不同的業務規則。

會員房價的管理，更可支持多連鎖店之間會員信息的共享一個平台。

【軟件亮點】

軟件支持各種電話交換機的話單接口。實時接收話單，結賬統一結算。

強大的連鎖酒店管理模式，在同一台電腦上就可以查到所有賓館的營業情況。

全球已超過1000家酒店正在合作我公司產品，軟件的成熟度穩定性非常之高。

具有自動身份證識別，曆史客人能自動提醒操作員，並且反映客人的曆次住宿價格。

靈活的計費設置，結算天數的自動計算，以及鍾點房小時自動計費。支持“24小時退房製”。

【軟件優勢】

軟件界麵直觀、簡潔，操作方便，不需要對電腦有太多的了解就可以學會。多數業務可直接在房態圖上完成。

軟件支持電子門鎖製卡功能，隻需要運行本係統就可發房卡，大大提高總台的工作效率和有效防止財務漏洞。

所有菜單、窗口，操作方式均為windows98/2000/xp/2003風格，各種界麵柔和美觀，個性化設置且用戶容易上手。

係統支持MS Access, MySQL, SQL Server, Oracle等多種類型數據庫，通過數據庫的安全策略確保數據安全性和穩定性。

軟件所具備的功能全麵，可靈活查找出每一筆收支明細，且操作員在軟件上做的每一筆操作都保存在係統上，不會被刪除。

具備‘全日房’‘半天房’‘鍾點房’‘長包房’等類型。並且軟件具備靈活的設置，超過某個時間自動改變客人的入住類型。

【軟件功能】

軟件每年升級十次以上，且支持在線升級，隨時讓您的軟件保持最新版本!我們承諾終身免費升級，軟件一次性買斷使用，以後不收取任何費用。

強大的預定功能，預定的房間在規定時間不允許再接待其他人，或再預定給其他客人。預定房間在房態圖可以直觀顯示未來一個月的預定占用情況。

網絡版本支持基於互聯網的查詢統計報表。經理出差外地隻需要可以接入寬帶的地方即可查詢統計賓館的服務器電腦的報表數據(服務器電腦也需要上網)。

強大的管理功能，輝遠酒店管理軟件涵蓋酒店管理的方方麵麵。登記一次可以選擇多個客房，省時省力。退房時可以靈活的選擇某個客人登記的部分客房。

強大的權限管理，可以定義不同操作員使用不同的功能，不同的操作員是否允許修改入住時間，更改入住類型，是否允許修改營業數據，不同的操作員不同的打折權限，是否允 許更改房態等許多具體的權限。

【使用教程】

一、給客人預定單間房

操作方法一：在實時房態圖上選擇需要預定給客人的房間→從右擊彈出菜單中選擇[客人預定]→進入[客人預定]窗口。隻要輸入訂房客人的姓名、客人預定的抵店日期等信息並保存，即可完成預定操作。此時在房態圖上可看到該房間的左下角出現預定標識，表明該房間已被人預定。

操作方法二：在實時房態圖上選擇需要預定給客人的房間→單擊菜單欄上的[預定接待]→選擇[客人預定]菜單項→進入[客人預定]窗口→輸入客人信息後保存即可。

操作方法三：在實時房態圖上選擇需要預定給客人的房間→單擊工具欄上的按鈕→進入[客人預定]窗口→輸入客人信息後保存即可。

二、一次預定多間客房

操作方法一：在實時房態圖上右擊需要預定給客人的其中一間客房→出現右鍵菜單，選擇[客人預定]菜單項 →出現[客人預定]窗口(如圖1所示)→輸入客人的信息後，在[可選房間]列表中雙擊需要同時預定的其他房間→則這些房間會進入到[已選房間]列表中。這樣，單擊【保存】按鈕後即可完成多個房間的預定。

先按住[Ctrl]鍵→然後在[可選房間]列表中單擊鼠標依次選擇所有要預定的房間→然後放開[Ctrl]鍵，並單擊按鈕→則所有選中的房間會進入到[已選房間]列表中。采用同樣地操作，用戶也可將[已選房間]列表中不需要的房間一次取消。

操作方法二：選擇客人要預定的其中一個房間→單擊菜單欄上的[預定接待]→出現下拉菜單→選擇[客人預定]菜單項→出現[客人預定]窗口)→輸入客人的信息後，在可選房間中雙擊需要同時預定的其他房間→確定保存後即可完成操作。

三、掛帳處理

如果酒店與協議單位簽訂協議時，允許該單位的客人在酒店掛帳，則該單位客人離店結帳時，係統允許采用[簽單掛帳]方式進行結帳。

掛帳單位在酒店掛帳後，酒店財務方一般會定期去掛帳單位收取掛帳金額，財務將掛帳金額收回後，必須在係統中做好掛帳單位的結帳工作。

單擊[帳務處理]菜單欄→選擇[掛帳單結帳]菜單項→出現[已掛帳單結帳]窗口。用戶可根據住客姓名、單位名稱或單位編碼進行模糊查詢，找到要結帳的掛帳單後單擊【結帳】按鈕(或雙擊記錄)，然後在彈出的結帳窗口結帳即可。

四、實時房態圖

實時房態圖是整個係統的核心，幾乎所有的日常操作功能都可以在房態圖上實現。房態圖可以靈活設置，用戶不僅可以自行設置房態圖元大小、顏色，字體大小、位置，每一行的房間數，也可以自行替換各種子房態的圖標。

1)單擊主房態的顏色框過濾：在實時房態圖中將隻列出該房態的房間;

2)在當前房號輸入框中輸入房號：係統自動執行該房間的缺省操作,如果是空房，則彈出客人登記窗口;如果是住房，則彈出客人信息修改窗口;

3)單擊[刷新房態圖]按鈕：係統刷新房態圖，如果有預定到期，則提示用戶是否要進行處理。

【常見問題】

1、數據備份/恢複怎麼操作?

係統支持自動備份和手動備份數據，以避免電腦出現故障而導致的數據意外丟失。使用係統備份出來的數據文件，能夠快速恢複係統，盡量減少各種意外情況造成的損失。

自動備份設置

在登錄係統後，單擊[係統]菜單欄→選擇[數據備份/恢複]菜單項→出現[自動備份設置]窗口 。選中[啟用自動備份]核選框，然後設置備份策略，保存設置後自動備份就開始運行。每到設定的備份時間，係統將自動備份數據到指定目錄。

手動備份/恢複

除了自動備份，用戶也可以手動備份數據。指定備份文件後，單擊【備份】按鈕即可將係統數據備份出來。