XYplorer文件係統管理工具v23.00.0000

XYplorer文件係統管理工具是一款擁有強大的文件搜索功能，各種預覽功能，可高度自定義界麵，以及眾多功能，類似於資源管理器的 Windows 文件係統管理工具。XYplorer中文版具有強大的文件搜索、通用預覽及可高度自定義的界麵等特點，以及一係列用於自動進行周期性任務的獨特功能。

【XYplorer文件係統管理工具軟件介紹】

XYplorer文件係統管理工具是一款類似任務管理器的 Windows 文件管理信息係統專用工具。XYplorer漢化版具備強勁的文件檢索、通用性瀏覽及可相對高度自定的頁麵等特性，及其一係列用以全自動開展規律性每日任務的與眾不同作用。

【XYplorer文件係統管理工具軟件特色】

內置文件預覽和命令

創建，存儲和運行命令集

在選項卡和窗格之間拖放

雙窗格和選項卡式界麵支持

具有麵包屑，易於瀏覽

完全獨立的應用程序（文件管理器）

高度可定製的顏色和界麵

預覽文件（媒體，檔案等）

簡單，高效且極快

支持外部  複製處理程序

查看文件屬性和內容

【XYplorer文件係統管理工具軟件功能】

一、發揮我的文檔的作用

有很多理由讓我們好好地利用“我的文檔”，它能方便地在桌麵上、開始菜單、資源管理器、保存/打開窗口中找到，有利於我們方便而快捷地打開、保存文件。我們可以利用“我的文檔”中已有的目錄，也可以創建自己的目錄，將經常需要訪問的文件存儲在這裏。至於“我的文檔”存儲在C盤，在重裝係統時可能會誤刪除的問題，可以在非係統盤建立一個目錄，然後右擊桌麵上的“我的文檔”，選擇“屬性”。在彈出的“我的文檔 屬性”窗口中，單擊目標文件夾下的“移動”按鈕，然後在新的窗口中指定我們剛創建的文件夾。重裝係統後再次執行以上操作，再重新指向此文件夾即可，即安全又便捷。

小提示：如果你使用windows 2000/XP，則移動“我的文檔”文件夾時，其下的所有文件會自動移過去，但如果你使用Windows9x，則需要手工將C:/My Documents下的所有文件手工移到新指定的文件夾中，否則可能會丟失數據。

二、建立最適合自己的文件夾結構

文件夾是文件管理係統的骨架，對文件管理來說至關重要。建立適合自己的文件夾結構，需要首先對自己接觸到的各種信息、工作和生活內容進行歸納分析。每個人的工作和生活有所不同，接受的信息也會有很大差異，因此分析自己的信息類別是建立結構的前提。比如，有相當多的IT自由撰稿人和編輯就是以軟件、硬件的類別建立文件夾；而很多老師，就是以自己的工作內容比如教學工作、班主任工作建立文件夾。

同類的文件名字可用相同字母前綴的文件來命名，同類的文件最好存儲在同一目錄，如圖片目錄用image，多媒體目錄用media，文檔用doc等等，簡潔易懂，一目了然，而且方便用一個軟件打開。這樣，當我們想要找到一個文件時，能立刻想到它可能保存的地方。

三、控製文件夾與文件的數目

文件夾裏的數目不應當過多，一個文件夾裏麵有50個以內的文件數是比較容易瀏覽和檢索的。如果超過100個文件，瀏覽和打開的速度就會變慢且不方便查看了。

這種情況下，就得考慮存檔、刪除一些文件，或將此文件夾分為幾個文件或建立一些子文件夾。

另一方麵，如果有文件夾的文件數目長期隻有少得可憐的幾個文件，也建議將此文件夾合並到其他文件夾中。

四、注意結構的級數

分類的細化必然帶來結構級別的增多，級數越多，檢索和瀏覽的效率就會越低，建議整個結構最好控製在二、三級。另外，級別最好與自己經常處理的信息相結合。

越常用的類別，級別就越高，比如負責多媒體欄目的編輯，那多媒體這個文件夾就應當是一級文件夾，老師本學期所教授的課程、所管理班級的資料文件夾，也應當是一級文件夾。

文件夾的數目，文件夾裏文件的數目以及文件夾的層級，往往不能兩全，我們隻能找一個最佳的結合點。

五、文件和文件夾的命名

為文件和文件夾取一個好名字至關重要，但什麼是好名字，卻沒有固定的含義，以最短的詞句描述此文件夾類別和作用，能讓你自己不需要打開就能記起文件的大概內容，能就是好的名稱。要為電腦中所有的文件和文件夾使用統一的命名規則，這些規則需要我們自己來製訂。最開始使用這些規則時，肯定不會像往常一樣隨便輸入幾個字那樣輕鬆，但一旦你體會到了規則命名方便查看和檢索的好處時，相信你會堅持不懈地執行下去。

另外，從排序的角度上來說，我們常用的文件夾或文件在起名時，可以加一些特殊的標示符，讓他們排在前麵。比如當某一個文件夾或文件相比於同一級別的來說，要訪問次數多得多時，筆者就會在此名字前加上一個“1”或“★”，這可以使這些文件和文件夾排列在同目錄下所有文件的最前麵，而相對次要但也經常訪問的，就可以加上“2”或“★★”，以此類推。

此外，文件名要力求簡短，雖然Windows已經支持長文件名了，但長文件名也會給我們的識別、瀏覽帶來混亂。

六、注意分開要處理的與已經完成的

如果一年前的文件還和你現在正要處理的文件擺在一起，如果幾個月前的郵件還和新郵件放在一塊，那你將會很難一眼找到你想要的東西。及時地處理過期的文件，備份該備份的，刪除不需要的，是一個良好的習慣。以老師為例，上學期教授課程的教案與資料，本學期使用的頻率會非常小，所以應當專門將到存放後另一個級別較低的文件夾中，甚至於刻錄到光盤中。而並本學期的一些文檔，因為要經常訪問，最好放置在“我的文檔”中以方便時時訪問。對於老師來說，一個學期就是一個周期，過一個周期，就相應地處理本周期的文件夾。對於其他行業的人來說，也有不同的周期，我們要根據自己的實際工作和生活需要對文件夾、文件進行歸檔。

小提示：為了數據安全，及時備份是必需要的，有關備份請參見本期《把複雜的備份變簡單》，及時備份文件並刪除不需要再使用的文件。

七、發揮快捷方式的便利

如果我們經常要快速訪問文件或文件夾，那可以右擊選擇“創建快捷方式”，再將生成的快捷方式放置到你經常停留的地方。

當然，當文件和文件夾不再需要經常訪問時，你需要及時將快捷方式刪除，以免快捷方式塞堵了太多空間或牽扯了你的注意力。

八、現在開始與長期堅持

建立完善的結構、規範化地命名、周期性地歸檔，這就是我們要做的。這並不複雜的操作卻能大大提高我們的工作效率，節省我們已經很有限的時間。

如果你現在就開始，那請首先拿出一張紙，明了你的信息類別，明確準備創建的文件夾個數與位置，還有為重要的文件夾製訂文件命名規則及歸檔規則。然後按此規則將電腦中已經存在的大量信息進行移動、更名、刪除等操作，而且要在以後操作中克服自己的陋習。

【XYplorer軟件注冊說明】

Name: zoso Key: xy01-0100-274a-05ec-029f-be53-b1e1-274a 注冊步驟：選擇Help菜單下的Unlock Trial Version選項來輸入注冊碼即可。 如果軟件有訪問網絡的請求,請用防火牆將它攔截,不讓軟件訪問網絡驗證注冊碼,另外最好關閉軟件的自動更新功能。