如果您經常使用到PDF文件辦公的時候,也許您或多或少的接觸使用到PDFpenPro吧。它擁有者多種功能幫助您效率的完成工作。如果您對它不是非常的了解。那麼這裏的Mac PDFpenPro 操作詳解就能幫助您解決不少的問題了哦。怎麼樣趕緊來看一看吧!
平心而論,PDFpenPro 7 的界麵比較傳統,依然保留著上世紀的風格。應用大體分為兩塊:上麵為工具欄,下麵是文檔展示頁,你的 PDF 文件就從這裏開始。通過設置,你可以調出側邊欄,方便隨時查看文件的任何一頁。如果你覺得單頁瀏覽不爽,也可以改成雙頁模式。但無論哪種,都簡潔明了,基本上掃一眼就不會忘掉。
它雖不像 PDF Expert 擁有超高顏值讓人一看就喜歡,但也至少沒有 Acrobat 那般臃腫怪異,起碼不算是醜女,反而看多了也會產生耐看的感覺。當然,如果僅以顏值來衡量一款應用的好壞,畢竟草率,要知道工具或者效率類應用賣的是功能。
工具欄是整個應用的核心。你可以按照自己的喜好增刪功能鍵,這點正好擊中了某些強迫症的心房,畢竟排列有序才有美感。留下自己想要的功能後,就打開 PDF 文件吧。你會發現上百 M 的文檔,使用 PDFpenPro 7 瀏覽也非常順滑,毫無卡頓的痕跡。即使在幾個大文件之間來回切換,也不改絲滑。除了支持常見的 doc、PDF 等格式外,你甚至可以直接在應用裏瀏覽網頁,因為應用能將網頁轉化成帶鏈接的 PDF 文檔,厲害吧?
對於普通用戶來說,使用最多的無非是批注功能。你隻需點擊工具欄中的各種工具就可對文檔進行批注工作。應用將高亮、下劃線、波浪線、刪除線功能放在一起,為的就是方便,而且操作本身非常簡單,隻需擇好工具,在文檔裏劃出想要標注的區域就 OK 了。標記功能很豐富,包括文本、塗鴉、注解、添加評論等。選中功能再點擊文檔任意地方就可以進行標記。如果你對圖形標記情有獨鍾,PDFpenPro 7 也能滿足你。你可以隨意添加橢圓、直線、
矩形、多邊形等圖形,並對顏色、粗細以及線條的風格進行更改。不過,這些功能在同類應用中多多少少也有,因此不多贅述。
這裏,我想重點提一下應用的填表功能。對於一些不包含填寫空格的文檔,你可以通過內嵌文本來進行編輯。你還可以添加種類豐富的表格工具,比如複選框,單選按鈕、多選框、列表和簽名欄等等,大大提高了工作效率。
說到簽名,PDFpenPro 7 倒是下了一番工夫。你可以通過 Trackpad 手寫簽名,筆跡的顏色和粗細都能更改。如果需要頻繁的簽名,不妨保存下來。這就得用到 Library 功能。它非常實用,會保存你常用的圖像、簽名、對象和文本,你隻要在需要的時候直接調用就行。如果覺得 Trackpad 手寫太糟糕,你可以拍下你的真實簽名,接著將簽名圖像拖到文檔裏,再經過透明化處理,這樣就和真的無異。
如果你想要獨特風格的簽名,雙擊圖像並調整圖像的曝光度、對比度、飽和度、色調以及色溫等參數,再添加一層濾鏡效果就搞定了。不僅是簽名,正常插入的圖片也一樣,這樣就省掉提前 P 圖的過程了。但這些還不算什麼,你甚至可以對原始 PDF 中的圖像進行類似的操作,包括移動、調整大小、裁切、拷貝、刪除以及各種參數的調整,是不是很神奇?
最神奇的還要數 OCR(光學字符識別)功能。這是 PDFpenPro 7 的一張王牌,也著實贏得了不少讚譽。OCR 功能對於掃描型文檔尤為重要,因為其實絕大多數人都在和掃描型文檔打交道,可是要提取其中的內容卻非常困難。而 PDFpenPro 7 可以幫你輕鬆破解這一難題。打開文檔的一刹那,係統會自動識別出掃描痕跡,並詢問是否需要進行 OCR。確認後應用會自動識別文檔,接著點擊工具欄中的“OCR Layer”,畫麵瞬間變成白底藍字,識別結果一目了然。此時你可以複製文本,也可以直接在原文中進行編輯和修改,甚至可以像 word 那樣對文本內容進行查找和替換,簡直好用到爆。
對於像 PDF 文檔合並、分割和壓縮這些專業人士需要的功能,PDFpenPro 7 也給出了優異的表現。對於前者,應用可以說做到了極致,直接把你想要合並的文檔拖拽到側邊欄中,再對頁麵重新排序即可。基於強大的 AppleScript 功能,你可以一鍵編排頁碼,so easy。同時, AppleScript 也提供了另一種合並文檔的方式。選擇“ Combine PDFs”,一樣能達到目的。
分割文檔的操作類似於合並,隻需點擊側邊欄裏你需要的頁麵的縮略圖,拖出窗口即可生成新的 PDF 文檔。至於壓縮,主要是對夾有圖片的文檔進行壓縮,或者通過降低文字分辨率以及調整頁麵對比度等來達到壓縮效果,稱不上強大,但也聊勝於無。
隨著互聯網、雲存儲等應用地越來越多,信息安全越發重要,尤其是我們日常使用最多的文檔。PDFpenPro 7 很重視這一點,並提供了多種安全設置。包括對文檔進行加密,不允許更改文檔,包括複製或提取內容,不允許打印文檔等等。有了這些保障,你有沒有覺得安心了許多呢?
最後,我們再來說說文檔的輸出功能。PDFpenPro 7 支持將 PDF 文檔導出到微軟家的三劍客格式,txt、rtf、打印、傳真以及網頁格式。導出格式之豐富,在同類應用中絕對屬於鳳毛麟角。
總的來說,如果你需要一款功能強大但又不過於複雜的 PDF 編輯和批注應用,那麼 PDFpenPro 7 就足夠了。它除了顏值普通之外,幾乎沒有明顯的缺點。它隻是過於低調而已,就像一位隱居山林的高人,不屑嘩眾取寵,但又飽含深意,等待著你去發現。