如果您想通過Keyboard Maestro來快速進行word文檔工作。那麼您就需要看看這裏的mac Keyboard Maestro快速入門哦。想必剛切除此工具的你,一定是一頭霧水,不知如何去操作,然而等到真正的會去設置它後您就會發現,一切都會變的如此的便捷呢!
mac Keyboard Maestro快速入門
在 Word 中使用 Keyboard Maestro 主要目的是消滅重複乏味的操作。
對於 Word ,我主要集中在三個方麵使用 Keyboard Maestro:
對菜單的操作
對文字的操作
使用 AppleScript 操作
為了減少大腦的記憶,我還是喜歡用 Palette 來執行 Keyboard Maestro 的 Macro。
創建組,如圖設置成「Word」激活時顯示 Palette 即可。
對菜單的操作
對於大部分 macOS app 來說,Keyboard Maestro 都可以直接調用你的菜單,不知道是不是使用了 macOS 標準開發所致,在 Keyboard Maestro 裏可以模擬你對菜單項的選擇,進而運行該菜單項。
比如「100%」、「200%」這兩個 Macro,目的是快速將視圖縮放至 100% 和 200%,不用 Keyboard Maestro 的話你需要在菜單裏選擇「視圖 - 縮放 - 100% or 200%」或者在底部功能區拖動滑塊或點「+、-」來調整。
如果我們有了 Keyboard Maestro 製作好 Macro 放到 Palette 裏,一次點擊就直接切換,豈不快哉。
創建 Macro,按 ⌘Command-K 或 菜單「Actions - Show Actions」 呼出動作庫,將「Interface Control」裏的「Select or Show a Menu Item」動作拖入到 Macro 裏。
在「Select menu in」裏選擇「Microsoft Word」如果不是正在運行的 App 可以選擇「More」。
在「Menu」裏選擇你想選擇的菜單項即可。
當然對於需要連續選擇菜單的操作也是可以的,再加個 Action 就行,比如對「頁眉」的操作,這個操作是針對有的文檔會在頁眉處顯示一個橫杠,將頁眉樣式改成正文就能徹底解決。
Keyboard Maestro 對菜單的操作是非常快的,完全看不到菜單展開的過程,直接就是運行你需要的菜單項。
以上就可以用 Keyboard Maestro 操作所有可操作的 App 的菜單,對於某些經常選擇的菜單項來說還是非常快捷的,完全不需要編程。
對文字的操作
對於我們常書寫的文書中,有大量製式但又存在個案差異的情況,需要大量的複製粘貼,又要對部分文字進行修改,在我們剛開始使用的智審係統裏,它會將這些固定的信息填寫好,目的是減少我們書寫的工作量,但實際操作中會存在非常多的錯誤,會大大加大校對的難度和出錯率,所以求人不如求己,直接促使我使用 Keyboard Maestro 來強化本部分的操作了
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