年會到了,公司人事需要製作全公司員工的桌卡,但是一個一個製作打印很沒有效率,那麼下麵就來教教大家如何快速利用Word和Excel製作桌卡。
首先需要在Excel表格中建立人員名單。
然後在Word中,我們插入一個文本框,居中顯示並刪除裏麵的文字。
接下來我們點擊【郵件】-【選擇收件人】-【使用現有列表】,然後將Excel名單導入進來。
再點擊【插入合並域】,將光標定位到文本框中,將表格中的姓名插入到文本框中,調整文本的大小。
然後我們複製出一個文本框,並將其移到正下麵,旋轉180使其顛倒。
最後我們點擊【郵件】中的【完成並合並】-【編輯單個文檔】,在窗口中點擊確定。所有人員的名單就生成出來啦。
怎麼樣是不是非常的簡單呢,這樣做是不是省去了你不少的時間呢,小夥伴們趕快去試一下吧。