公司裏的合同太多了,有些合同快要到期了,但是又要去手動翻找合同,太浪費時間了,而且還容易出錯,那麼有什麼辦法可以在Excel中自動設置合同的到期時間提醒呢,下麵來教大家操作方法:
我們下麵的這個合同列表為例子:
1、首先我們在狀態的單元格中輸入公式到期日期單元格減去今天日期(=B2-TODAY()),然後填充下拉。
2、接著將這一列的單元格格式設置為常規,這樣就能顯示出正常的剩餘天數了。
3、然後我們點擊【條件格式】-【新建規則】,在格式樣式中選擇【數據條】,並將最短數據條和最長數據條設置為最低值和最高值。然後設置喜歡的顏色。
4、點擊確定後一個有倒計時條的合同到期時間表就做好啦,你還可以將其排序,看的一清二楚。
以上這幾個步驟就是快速設置合同到期時間的方法,輕鬆簡單,這樣一來你就無需手動去一個一個對照合同啦,趕快去試一下吧。