老板要你把一篇非常長的會議紀要拆分成多個Word文檔,你是不是傻傻去一個一個新建Word然後複製粘貼呢,不需要這麼麻煩,下麵小編就來教你快速拆分Word為多個文檔。
首先我們點擊【選擇】-【選擇格式相近的文本】,讓有要拆分的文本節點都被選中。
然後鼠標右鍵,選擇【段落】,在段落裏麵把【大綱級別】設置為【1級文本】。
確定後點擊上方【視圖】,再點擊【大綱視圖】。
進入後CTRL+A全選文本,點擊上方顯示文檔,點擊【創建】。
創建好後整個文檔就被分成很多小塊,最後我們保存文檔。
在保存的文件目錄中,你就能看到整個文檔就被拆分成功啦。
以上就是在Word中將長的文檔拆分成幾個小的Word文檔啦,非常的簡單輕鬆,當然了以章節為拆分節點隻是本文的一個例子,你可以使用其他方法來作為拆分的節點,比如分頁符。趕快去試下吧。