Excel表格操作技巧一覽 Excel怎麼製作表格？

Excel表格在工作中最常見的，許多人在工作中都需要用到。如果你是Excel表格新手，不知道怎麼製作表格的話，可以看看下麵帶來的的詳解。

Excel表格操作技巧一覽

職場人難免會製作各種表格，有些表格需要協調很多內容，製作起來很費勁。很多仍在用舊版Office Excel的朋友，建立一個功能複雜的表格，往往需要耗費大量精力時間。

但是，其實在新版的Excel中，微軟已經為我們集成好了一些非常實用的快速模板，點擊新建就能用，完全不用和撓頭的函數、美化打交道，分分鍾就能得到老板垂青。

你還在當堅持使用Excel 2003的遺老遺少？一起來看看新Excel在建表方麵有多強大多方便吧！

注：本文使用版本為Excel 2019預覽版，內容同Excel 2016

1、渠道營銷預算

步驟：“文件”→“新建”，搜索“渠道預算”

這是一套很不錯的模板，按照預期銷售額，人力資源成本、直營成本、電話營銷成本、網絡營銷成本等進行劃分，所有數據按1-12月並行排列，同時還有圖表做為參考，能夠省去很多繁雜的工作。

↑↑↑渠道營銷預算

2、資產負債表

步驟：“文件”→“新建”，搜索“資產負債表”

大名鼎鼎的“會計三大表”之一，同時也是了解企業資產情況的最快捷方式。如果你的企業沒有使用電算化軟件，那麼這個表格會給你省下大量的製作時間。

除了標準的資產負債表內容外，它還加入了流動比率、速動比率、現金比率、營運資金等幾個常用財務指標，非常實用。

↑↑↑資產負債表

3、月度銷售預測報表

步驟：“文件”→“新建”，搜索“每月銷售額”

這是一套月度銷售額預測報表，內含數據輸入、銷售報告、銷售預測三大標簽，已經算是很完整的一套月報檔案了。

除了數據輸入外，其他內容都是由Excel自動計算，智能化很高。同時它還利用數據透視表生成了月度銷售報告，以方便大家根據自身需求對表格進行二次修改。

↑↑↑月度銷售預測報表

4、差旅費報銷單

步驟：“文件”→“新建”，搜索“差旅費”

出納姐姐的最愛，月末各項事務繁重，報銷又是每天都發生的事。有了這張表格後，所有內容都可以交給報銷人自行填寫，Excel會自動將數額累加。無論自己，還是報銷人，無形中都省了很多麻煩。

↑↑↑差旅費報銷單

5、員工出勤表

步驟：“文件”→“新建”，搜索“員工出勤”

考勤往往會占據HR很大一部分工作量，這組表格除了最基礎的數據統計外。一大亮點是支持自定義假期情況、人事清單、假期類型等等，方便HR們根據自家公司結構調整內容。

↑↑↑員工考勤表

6、庫管缺貨報警

步驟：“文件”→“新建”，搜索“庫存清單”

這個表格的最大亮點，是能夠根據庫存商品設置最低閾值，如果一個商品的當前庫存量低於閾值，就會觸發高亮提醒。

同時表格內還設計了停產標簽，當某商品處於停產狀態時，高亮將不再激活。總之這是一套能夠自動標出補庫清單的表格，庫管還是比較喜歡吧！

↑↑↑庫存缺貨報警

7、婚禮邀請跟蹤器

步驟：“文件”→“新建”，搜索“婚禮”

婚禮上邀請了誰，到底有多少人赴約，需要安排多少座位……，對於每一對新人來說，這都是非常頭疼的。

這個表格可以自動計算出距離婚禮的剩餘天數，來訪嘉賓，確認不來數量，算得上簡單好用了。要是小編當年結婚時也有這個，得多省心呀！

↑↑↑婚禮邀請追蹤器

8、車輛服務記錄

步驟：“文件”→“新建”，搜索“車輛服務”

如何為會員快速定製自己的車輛保養清單，下麵這套表格就能輕而易舉地實現。上方是基礎信息，下方是每次保養的具體項目，清晰易懂，一目了然。

↑↑↑車輛服務記錄

9、車輛日常記錄

步驟：“文件”→“新建”，搜索“車輛服務”

逛論壇時經常能夠看到一些車主使用APP記錄自己愛車的相關信息，其實Excel也能做到。

這套表格結構清晰，配色大方，除了每次加油、還款、維護記錄外，還用圖表將費用占比及費用的變化曲線標識了出來。

此外表格還提供了貸款餘額、加油升數、平均MPG（“每加侖英裏數”，相當於國內的“百公裏耗油量”）等信息，還是蠻好用的。

↑↑↑車輛日常記錄

10、減肥跟蹤器

步驟：“文件”→“新建”，搜索“減肥”

這個春節是不是又把去年減掉的肉肉吃回來啦，這個表格就是專為督促你而生的。整個表格由統計圖、錄入區、BMI信息區三部分組成，各種指標還有曲線圖都準備好了，要是嫌圖形不好看，就趕緊努力吧！

↑↑↑減肥追蹤器

寫在最後

怎麼樣？很厲害吧，這些表格大體都是1秒鍾左右建立的，所有函數及公式都已寫好，後期隻要根據自己的要求，略作調整即可。

正應了那句話，苦幹不如巧幹，靈活地運用這些工具能夠讓你的辦公效率倍增。好了，有時間自己去試一試吧。